この度、Shachihata Cloudにて文書や画像、動画など社内のあらゆるデータを保存・管理できるファイル保存オプション、「ファイル管理」をリリース致しましたのでご案内させていただきます。
Shachihata Cloudとの回覧ファイルのアップロード/ダウンロード連携機能もあり、文書保存や回覧業務の効率化を実現します。

詳細は下記の通りです。

■オプション名：ファイル管理

■販売開始日：2023/5/18(木)

■料金：500GB/￥6,600(税込)/月
※ご利用人数の制限はございません。

■機能詳細
文書や画像、動画、音声ファイルといった、社内に散らばるあらゆるデータの保存、管理、共有を行うことができます。

特徴１：保存文書のプレビューでデータの管理作業も便利に
ブラウザ上でデータを表示することができ、ダウンロードを行うことなく内容の確認ができるため、文書の検索性も向上します。
※一部プレビュー対応ができない拡張子もございます。

特徴２：データのバージョン管理で常に最新のデータ情報を確認
データ更新時のバージョン管理が可能です。
同じようなファイル名のデータが散乱することを防ぎ、常に最新のデータを皆で共有することが可能です。
また、復元機能もあるため、誤って文書の編集を行った場合なども以前のバージョンに戻すことが可能です。

特徴３：リンクの共有でデータのやり取りを効率化
保存文書をリンクで手軽に共有することが可能です。
権限や期限を設定することもできるため、社内だけでなく社外とのデータのやり取りもセキュアかつスムーズに行えます。

特徴４:Shachihata Cloudとの連携で文書の回覧、保存業務を効率化
Shachihata Cloudとの連携で、ファイル管理に保存した文書を直接Shachihata Cloudにアップロードしたり、回覧が完了した文書を直接ファイル管理に保存することが可能です。
ローカルに文書をダウンロードする手間なども無くなり、文書のアップロード～回覧～保存までの業務を効率化します。

社内のデータを一か所に集約し、文書等の社内データのバックアップとしての利用や、PPAP対策のためのデータ共有ツールとしての利用などお客様のニーズに合わせてご利用いただけます。
データ管理の業務効率化にぜひご検討ください。

また、Shachihata Cloudでは、電子帳簿保存法に対応した文書保存オプションや、Boxと連携した文書保存機能など多数のファイル保存オプションをご用意しております。
お客様のニーズに合わせてぜひご検討ください。

▼ファイル保存オプション詳細はこちら