電子印鑑・電子決裁のことなら

電子契約サービスを始めませんか

契約業務において
こんなお悩みありませんか
見積書・請求書・発注書や
契約書関係の業務をしていて困ったり
悩んだりしていませんか。
Shachihata Cloudは
社内文書から
社外文書まで、
簡単に回覧・承認が行える
電子契約サービスです
Shachihata Cloudの
アカウントが無い
ユーザー様もゲストユーザー

として
受信した文書に
捺印して返信を行えるため、
契約書などの重要文書の
やり取りにも対応しております。

Shachihata Cloudの
電子契約サービスを使うと

決裁スピードの大幅短縮
契約内容の調整~契約締結までを一貫してオンラインで行うことが
できるので契約業務に関わる時間が大幅に削減する事が可能です。
契約内容の調整~契約締結までを一貫してオンラインで行うことができるので契約業務に関わる時間が大幅に削減する事が可能です。
紙での契約
決裁完了までのスピードが 日に短縮 週間から 1 1 決裁完了までのスピードが 日に短縮 週間から 1 週間 決裁完了まで 1 1 決裁スピードの大幅短縮 印紙税、印刷代、郵送費のコスト削減 契約内容の調整契約締結までを一貫してオンラインで行うことができるので契約業務に関わる時間が大幅に削減する事が可能です。 印紙税、印刷代、郵送費‥などのコストが一切不要。電子化することで紙よりも圧倒的なコストカットが可能です。 メリット メリット 紙での契約 紙の場合 電子の場合 電子での契約 データ保管 送 付 電子署名 送 付 電子署名 決裁完了まで・・たったの 1 人件費 人件費 システム利用費 郵送費 印紙税 200 43 24 万円 万円 万円 削減 % 80 % 削減 80 保 管 台 帳 発 送 封 入 押 印 印 紙 発 送 封 入 押 印 製 本 印 刷 こんなにコストが下がるの! 印紙・印刷・郵送のコストが %以上削減 80 印紙・印刷・郵送のコストが %以上削減 80 導入事例 月間契約数 100件の場合 年間コスト 年間コスト 万円 万円のコスト削減 万円 270 220 50 % 削減 80 記載金額が5万円以上100万円以下のものにかかる金額です レターパックで郵送した場合の金額です 請求書業務を時給2,000円の人が52分かけて行った場合の金額です 封 入 台 帳 発 送 封 入 保 管 押 印 製 本 印 刷 印 紙 発 送 押 印 週間 決裁完了まで 1 電子での契約 決裁完了まで・・ たったの 1 決裁完了までのスピードが 決裁完了までのスピードが 週間から 1 週間から 1 日に短縮 1 日に短縮 1 データ 保管 送 付 送 付 電子 署名 電子 署名
印紙税、印刷代、郵送費のコスト削減
印紙税、印刷代、郵送費‥などのコストが一切不要。
電子化することで紙よりも圧倒的なコストカットが可能です。
紙の場合
人件費 郵送費 印紙税 200 43 24 万円 万円 万円 記載金額が5万円以上100万円 以下のものにかかる金額です レターパックで郵送した 場合の金額です 請求書業務を時給2,000円の 人が52分かけて行った場合の 金額です

電子化することで・・

削減 % 80 % 削減 80 こんなに コストが 下がるの! 人件費 システム利用費

※オプションで電子署名とタイムスタンプを利用した場合の料金となります。

導入事例 月間契約数 100件の場合 年間コスト 年間コスト 万円 270 万円 50 % 削減 80 万円の コスト削減 220
印紙・印刷・郵送のコストが 印紙・印刷・郵送のコストが %以上削減 80 %以上削減 80
ゲストユーザーが登録なしで認印が使用可能
ゲストユーザーには、氏名印や日付印、
丸印(役職者印)の捺印が登録無しで使
用することができます。
ゲストユーザー(認印)での
電子取引フロー
捺印が完了した契約書はお互い
ダウンロード可能
ゲストユーザーが登録なしで認印が使用可能
ゲストユーザーには、氏名印や日付印、丸印(役職者印)の捺印が
登録無しで使用することができます。
ゲストユーザー(認印)での電子取引フロー

ゲストユーザーについて

ゲストユーザー機能は、氏名印や日付印、丸印(役職印)の捺印が無料で作成でき
受信、捺印、テキスト入力などが行えます。

ゲストユーザー(認印)

作成できる印鑑種類

氏名印
日付印
丸印(役職者印)

作成できる印鑑個数

制限なし ※受信した文書ごとにその場で作成

利用できるアカウント数

制限なし

機 能

受信・捺印・テキスト入力・
返信・ダウンロード
※受信回数は無制限

料 金

0

アカウント登録作業

×※アカウント登録不要

対応文書

見積書・請求書・発注書など
丸印:会社・設立登記・
企業間取引契約書など
内 容
作成できる印鑑種類
氏名印
日付印
丸印(役職者印)
作成できる印鑑個数
制限なし ※受信した文書ごとにその場で作成
利用できるアカウント数 制限なし
機 能
受信・捺印・テキスト入力・返信・ダウンロード
※受信回数は無制限
料 金 0
アカウント登録作業
×
※アカウント登録不要
対応文書
見積書・請求書・発注書など
丸印:会社・設立登記・企業間取引契約書など
角印をお求めの方は・・・・・
専用フォームより お申し込み 本申し込み 仮申し込み 印鑑作成完了 ログイン・ 初期パスワード ログイン 印鑑割当て 利用開始 認印・テキスト入力は 即日ご利用可能
専用フォームより お申し込み 本申し込み ログイン 仮申し込み ログイン・ 初期パスワード 印鑑割当て 印鑑作成完了 利用開始 認印・テキスト入力は 即日ご利用可能 3
お申し込みから3営業日以内に印鑑作成
ゲストユーザー(カスタム印)の
ユーザー登録・印鑑作成申し込み
角印利用の申し込みフォームはこちら
ゲストユーザー(カスタム印)利用の
申し込みフォームはこちら
※ゲストユーザー(認印)は申し込み不要で
ご利用いただけます。
電子契約サービスでおすすめセットをご紹介
電子契約サービスでおすすめセットをご紹介
ファイルの長期保存に特化した文書管理充実セットにファイル管理・ メール連帯の組合せでコスト・工数削減ができます。
ファイルの長期保存に特化した文書管理充実セットにファイル管理・メール連帯の組合せでコスト・工数削減ができます。
電帳法対策で書類保管を強化したい方 文書管理 充実セット ファイル 長期保存管理 決裁完了後の文書をそのままShachihata Cloudに長期保存できる拡張機能です。 保存容量は1GBと大容量になります。 長期保存ファイルのインデックス検索 保存する文書に取引情報(インデックス)を付与し、検索が可能です。 長期保存ファイルのCSV出力 CSV 保存されているファイルをCSVで出力することができます。 長期保存ファイルのOCR機能 データ登録の入力を補助する1行OCR機能で手入力や手動での保存間違いや データ登録のミスを軽減します。 電帳法対策で書類保管を強化したい方 文書管理 充実ット

ファイル長期保存管理

決裁完了後の文書をそのままShachihata Cloudに長期保存できる拡張機能です。 保存容量は1GBと大容量になります。

長期保存ファイルの
インデックス検索

保存する文書に取引情報(インデックス)を付与し、検索が可能です。

長期保存ファイルの
CSV出力

保存されているファイルをCSVで出力することができます。

長期保存ファイルの
OCR機能

データ登録の入力を補助する1行OCR機能で手入力や手動での保存間違いやデータ登録のミスを軽減します。

標準機能
標準機能

電子印鑑
(氏名印・日付印)

ゲストユーザー
(認印・カスタム印)

ワークフロー

スケジューラ

タイムカード

掲示板

回覧ルートの
お気に入り登録

利用者名簿

ポータル

承認者より
ファイル追加

スマートフォン
ネイティブアプリ

Word/Excelを
PDFに変換

ファイル保存
6ヶ月間

ファイル添付
(1回覧に10ファイルまで)

50MBまで
アップロード可能

ファイル保存容量
300MB

名刺フォルダ

契約文書一覧

オリジナル印鑑の
カテゴリー分け【検索】

利用者/月額費用

220

【税込】

メール連携

月額費用
22,000

【税込】

メール連携
設定サポート

買い切り価格
66,000

【税込】

Shachihata Cloud
ファイル管理

月額費用 / 500GB
6,600

【税込】

人が増えてセキュリティを強化したい方 従来の運用方法のまま業務効率化したい方 セキュリティパック ワークフローパック 【税込】 利用者/月額費用 【税込】 利用者/月額費用 二要素認証 ワークフロープラス 社外秘設定 IPアドレス制限 ふせん 電子署名 入力フォームテンプレート 社外向け添付ファイル メールの有効期限設定 改ページプレビュー テキスト追加のお気に入り さらにセキュリティを強化したい方は さらにワークフローを強化したい方は
さらにセキュリティを強化したい方は さらにワークフローを強化したい方は 人が増えてセキュリティを強化したい方 従来の運用方法のまま業務効率化したい方 パック セキュリティ ワークフローパック 二要素認証 ワークフロープラス 電子署名 ふせん 社外秘設定 IPアドレス制限 メールの有効期限設定 入力フォームテンプレート 社外向け添付ファイル テキスト追加のお気に入り 利用者/月額費用 【税込】 利用者/月額費用 【税込】
導入事例のご紹介
業種・業界問わず、101万件
企業様に導入いただいております。
よくある質問
どのような手順で導入すればよいですか ?

既存システムとの連携等は不要です。Shachihata Cloudをご契約いただき電子化したい書面をそのままアップロードするだけでご利用いただけます。

併用することで、どのようなメリットがありますか?

テンプレートやセキュリティの都合で電子化できなかった書類に利用することが可能で、業務効率化をさらに促進することが可能です。

Shachihata Cloudのセキュリティを確認させてください。

Shachihata Cloudではセキュリティチェックシートを公開しております。

セキュリティチェックシートのダウンロードはこちら
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導入後もしっかりサポート!
安心のアフターフォローをご提供します。
ヘルプサイト
申請・承認・文書管理などの用途とユーザー権限に応じて使い方をわかりやすく解説した専用サイトをご用意しています。
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管理者の方専用のお問い合わせフォームをご用意しています。メールにて回答いたします。
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導入者向けに初級編から機能活用編まで、お客さまをサポートするウェビナーを随時開催しております。
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通常(無料)のメールサポートよりも優先的に回答致します。 メールでのやり取りを迅速に行いたい方におすすめです。
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機能・操作などのお問い合わせをいつでも掲示板から送信でき、回答や返信通知も掲示板で確認できます。初期導入時におすすめです。
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Web会議にてご質問やお困りごとを解決します。初期導入から運用までShachihata Cloudの活用をサポートします。
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