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従来の運用方法のまま業務効率化したい方
workflow
従来の運用方法のまま業務効率化したい方
ワークフロー
充実セット
自由度の高いワークフローの設定機能でより業務を快適で効率的に行えます。
自由度の高いワークフローの設定機能でより
業務を快適で効率的に行えます。
主なワークフロー機能
ワークフロー プラス
一斉送信やスキップ、合議など、
多様な決裁ルートが設定できます。
入力フォームテンプレートプラス
利用頻度の高い文書をテンプレートと
して登録が行えます。
ふせん
コメントを記載し、文書のお好きな場所に貼り付けて回覧が可能です。
改ページプレビュー
Excelファイルのアップロード時に、表示範囲を任意で設定できます。
社外向け添付ファイル
拡張子そのままで大容量文書を回覧文書に添付し、社外への送信可能。
社外秘設定
文書の一部を非公開に設定し、社外ユーザーの閲覧を制限します。
テキスト追加のお気に入り
テキスト追加時のテキストを3つまでお気に入り登録。
入力作業の効率化に。
ワークフロー プラス
一斉送信やスキップ、合議など、多様な決裁ルートが設定できます。
入力フォーム
テンプレートプラス
利用頻度の高い文書をテンプレートとして登録が行えます。
ふせん
コメントを記載し、文書のお好きな場所に貼り付けて回覧が可能です。
改ページプレビュー
Excelファイルのアップロード時に、表示範囲を任意で設定できます。
社外向け添付ファイル
拡張子そのままで大容量文書を回覧文書に添付し、社外への送信可能。
社外秘設定
文書の一部を非公開に設定し、社外ユーザーの閲覧を制限します。
テキスト追加のお気に入り
テキスト追加時のテキストを3つまでお気に入り登録。入力作業の効率化に。
1ユーザー
月額費用
330
【税込】
円
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Shachihata Cloud
ワークフロー充実セット
ワークフロー充実セットの
内容について
標準機能
電子印鑑(氏名印・日付印)
角印や代表印のオーダーメイドができます。認印・日付印は即時発行可能です。
ゲストユーザー(認印・カスタム印)
お取引先の企業はゲストユーザーとして、代表印や角印などを無料で作成・利用可能です。
ワークフロー
捺印した文書をそのままPCやスマホアプリで回覧、承認が可能。
スケジューラ
スケジュールや予定の共有、会議室など施設予約が可能。出張や休暇の予定に合わせて、ワークフローの代理承認の設定ができます。
タイムカード
クラウド上で出退勤の打刻が行えます。1日各5回まで打刻できるため、休憩時間や夜勤など働き方に合わせて柔軟な運用ができます。
掲示板
手軽に社内への情報の共有ができ、返信機能でレスポンスも可能です。さらに、カテゴリーの設定や検索機能で必要な情報に簡単アクセス。
回覧ルートのお気に入り登録
回覧ルート保存組織階層ごとの管理ファイル保存が可能
利用者名簿
ユーザー情報をメールアドレス・部署・役職・電話番号・住所などを確認できます。社員名簿、内線表としても活用できます。
ポータル
全社へのお知らせやスケジュールを共有するポータル機能です。情報を集約することができ社内連携や共有を円滑にします。
承認者よりファイル追加
承認者のファイル追加が可能。
スマートフォンネイティブアプリ
いつでもどこでもスマホアプリから文書の回覧・捺印ができます。社外にいても回覧を止めることがなく業務効率がアップします。
Word/ExcelをPDFに変換
さまざまな様式の申請書や決裁書をPDF化してShachihata Cloudのワークフローで捺印・回覧・承認が可能です。
ファイル保存6カ間
回覧した書類などをクラウド上に保存することができます。お取引先と捺印した書面もお互いに6カ間ダウンロード可能です。
ファイル添付
(1回覧に10ファイルまで)
1回覧、10ファイルまで添付することが可能。
50MBまでアップロード可能
1回覧でアップロードできるファイルの最大サイズは10MB/1タブ×5タブ=50MBまでは可能です。
ファイル保存容量300MB
基本利用容量は「300MB×有効ユーザー数」となります。
名刺フォルダ
Shachihata Cloudで名刺の保管が可能です。自身の名刺情報を2次元コードで相手に渡すことも可能です。
契約文書一覧
申請時に「契約文書」としてチェックを行った文書を「契約文書一覧で」管理が行え、返信状況や返信日での検索が可能です。
オリジナル印鑑の
カテゴリー分け【検索】
オリジナル印鑑の丸印、角印などカテゴライズでき、それぞれのカテゴリーで検索が可能です。
ワークフロー機能
ワークフロー プラス
一斉送信やスキップ、合議など、
多様な決裁ルートが設定できます。
回覧文書のCSV出力
回覧時のスキップ機能/合議機能
回覧文書のCSV出力
回覧時のスキップ機能/合議機能
ワークフロー プラスの詳細を知りたい方はこちらから
入力フォームテンプレートプラス
利用頻度の高い文書をテンプレートと
して登録が行えます。
ふせん
コメントを記載し、文書のお好きな場所に貼り付けて回覧が可能です。
ふせんの詳細を知りたい方はこちらから
改ページプレビュー
Excelファイルのアップロード時に、表示範囲を任意で設定できます。
社外向け添付ファイル
拡張子そのままで大容量文書を回覧文書に添付し、社外への送信可能。
社外向け添付ファイルの詳細を知りたい方はこちらから
社外秘設定
文書の一部を非公開に設定し、社外ユーザーの閲覧を制限します。
テキスト追加のお気に入り
テキスト追加時のテキストを3つまでお気に入り登録。入力作業の効率化に。
テキスト追加のお気に入りの詳細を知りたい方はこちらから
無料トライアルのご紹介
まずは、15日間の無料トライアルで
試してみませんか?
無料期間中も
しっかりサポートさせていただきます。
有料オプションも使用可能
電子印鑑、ワークフローのほか有料オプション※もすべて無料でトライアル可能です!
※タイムスタンプや会社印など一部ご利用いただけない機能がございます。
15日間無料
人数無制限で即日利用可能
実際の画面で操作性などをお試しください。人数も無制限ですのでチームで導入のシミュレーションができます。
ご不明点はサポートも無料で
操作説明のほか社内説明・導入稟議書類の作成などもオペレーターが徹底サポートいたします。
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ワークフロー充実セットが
より便利になるパックのご紹介します
従来の運用方法のまま業務効率化したい方
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ワークフロー
充実セット
利用者/月額
330
【税込】
円
ワークフロー
プラス
入力フォーム
テンプレート
プラス
ふせん
改ページ
プレビュー
社外向け
添付ファイル
社外秘設定
テキスト追加の
お気に入り
利用者/
月額費用
330
【税込】
円
パックを同時購入で
月々100円お得に!
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業務の見える化・ナレッジを強化したい方
業務の見える化・ナレッジを強化したい方
コミュニケーションパック
ToDo
ファイルメール便
カレンダー連携
ナレッジ機能
アンケート機能
名刺共有
利用者/
月額
費用
110
【税込】
円
電帳法対策で書類保管を強化したい方
電帳法対策で書類保管を強化したい方
文書管理パック
ファイル長期保存管理
長期保存ファイルのインデックス検索
長期保存ファイルのCSV出力
長期保存ファイルのOCR出力
利用者/
月額
費用
110
【税込】
円
人が増えてセキュリティを強化したい方
人が増えてセキュリティ
を強化したい方
セキュリティパック
二要素認証
IPアドレス制限
メールの有効期限設定
電子署名
利用者/
月額
費用
110
【税込】
円
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他にも便利なオプションをご紹介
一括捺印
捺印したいファイルをアップロードし、捺印箇所を指定するだけで、一括捺印ができる。
110
円/利用者
※10人以上で購入可能
一括捺印の詳細を知りたい方はこちらから
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一括承認
文書を最大50件まで一括捺印、一括承認。
毎月の承認業務の負担軽減に。
110
円/利用者
※10人以上で購入可能
一括承認の詳細を知りたい方はこちらから
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一括配信
テンプレート機能で複数の文書を一括作成+
一括捺印。
110
円/利用者
※10人以上で購入可能
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ビジネスチャット
社内コミュニケーションのチャットツール。メンバーとスピーディに情報共有できます。
110
円/利用者
※10人以上で購入可能
ビジネスチャットの詳細を知りたい方はこちらから
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経費申請
交通費、出張費、交際費等の経費に関わる申請処理業務を効率化します。
110
円/利用者
経費申請の詳細を知りたい方はこちらから
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ファイル管理
社内の文書をお手軽にまとめて管理・共有したい方向け
6,600円/500GB
※利用人数無制限
ファイル管理の詳細を知りたい方はこちらから
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導入事例のご紹介
業種・業界問わず、
101
万件
の
企業様に導入いただいております。
サービス業
100~499人
社内回覧・決裁のタイムロス解消
膨大な紙書類のファイリング・管理
運用や文書フォーマットを 変えずに決裁を電子化したい
冨士自動車株式会社
Shachihata Cloud経費精算を導入 カスタマイズの柔軟性と使いやすさに魅力を感じる
建設業
10~99人
社内回覧・決裁のタイムロス解消
膨大な紙書類のファイリング・管理
運用や文書フォーマットを 変えずに決裁を電子化したい
鹿島エンジニアリング
経費精算をはじめ社内決裁書類全般の処理にShachihata Cloudを活用 導入の決め手は「馴染みやすさ」
官公庁・公共団体
100~499人
社内回覧・決裁のタイムロス解消
膨大な紙書類のファイリング・管理
運用や文書フォーマットを 変えずに決裁を電子化したい
JA福岡中央会
JA福岡情報センター
Sachihata Cloudを福岡県のJAに対して導入支援 情報提供を進め他の組織にも活用を促したい
情報サービス業
100~499人
社内回覧・決裁のタイムロス解消
膨大な紙書類のファイリング・管理
運用や文書フォーマットを 変えずに決裁を電子化したい
アイラビット株式会社
電子印鑑の利用からインボイス開始を機に経費精算業務にも利用を拡大。導入サポートを利用してスムーズに導入完了
官公庁・公共団体
500人~
社内回覧・決裁のタイムロス解消
膨大な紙書類のファイリング・管理
運用や文書フォーマットを 変えずに決裁を電子化したい
加賀市
自治体の電子決裁に「Shachihata Cloud」を導入 業務フローをほとんど変えずにデジタル化を実現
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お役立ち情報
2024.06.10
営業管理
営業管理とは?営業管理の目的とメリット、具体的な管理項目と効率的な管理方法を紹介!
2024.06.10
営業管理
営業支援ツールとは?営業活動を加速化する営業支援ツールの機能とクラウドによる実現方法を解説!
2024.03.27
電子印鑑・決裁・署名
インボイス制度で利用できる補助金についてわかりやすく解説
お役立ち情報をもっと見たい方はこちらから
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導入後もしっかりサポート!
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