できるので契約業務に関わる時間が大幅に削減する事が可能です。
電子化することで・・
※オプションで電子署名とタイムスタンプを利用した場合の料金となります。
ゲストユーザーについて
ゲストユーザー機能は、氏名印や日付印、丸印(役職印)の捺印が無料で作成でき
受信、捺印、テキスト入力などが行えます。
ゲストユーザー(認印) |
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作成できる印鑑種類氏名印
日付印
丸印(役職者印)
|
作成できる印鑑個数制限なし ※受信した文書ごとにその場で作成
|
利用できるアカウント数制限なし
|
機 能受信・捺印・テキスト入力・
返信・ダウンロード ※受信回数は無制限
|
料 金0円
|
アカウント登録作業×※アカウント登録不要
|
対応文書見積書・請求書・発注書など
丸印:会社・設立登記・
企業間取引契約書など |
内 容 | |
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作成できる印鑑種類 |
氏名印
|
作成できる印鑑個数 |
制限なし ※受信した文書ごとにその場で作成
|
利用できるアカウント数 | 制限なし |
機 能 |
受信・捺印・テキスト入力・返信・ダウンロード
※受信回数は無制限 |
料 金 | 0円 |
アカウント登録作業 |
×
※アカウント登録不要
|
対応文書 |
見積書・請求書・発注書など
丸印:会社・設立登記・企業間取引契約書など
|
決裁完了後の文書をそのままShachihata Cloudに長期保存できる拡張機能です。 保存容量は1GBと大容量になります。
保存する文書に取引情報(インデックス)を付与し、検索が可能です。
保存されているファイルをCSVで出力することができます。
データ登録の入力を補助する1行OCR機能で手入力や手動での保存間違いやデータ登録のミスを軽減します。
電子印鑑
(氏名印・日付印)
ゲストユーザー
(認印・カスタム印)
ワークフロー
スケジューラ
タイムカード
掲示板
回覧ルートの
お気に入り登録
利用者名簿
ポータル
承認者より
ファイル追加
スマートフォン
ネイティブアプリ
Word/Excelを
PDFに変換
ファイル保存
6ヶ月間
ファイル添付
(1回覧に10ファイルまで)
50MBまで
アップロード可能
ファイル保存容量
300MB
名刺フォルダ
契約文書一覧
オリジナル印鑑の
カテゴリー分け【検索】
利用者/月額費用
【税込】
円
メール連携
【税込】
円
メール連携
設定サポート
【税込】
円
Shachihata Cloud
ファイル管理
【税込】
円
既存システムとの連携等は不要です。Shachihata Cloudをご契約いただき電子化したい書面をそのままアップロードするだけでご利用いただけます。
テンプレートやセキュリティの都合で電子化できなかった書類に利用することが可能で、業務効率化をさらに促進することが可能です。
Shachihata Cloudではセキュリティチェックシートを公開しております。
セキュリティチェックシートのダウンロードはこちら