脱ハンコDX ｜電子印鑑・決裁・署名・契約サービスのシヤチハタクラウド

Shachihata Cloud 脱ハンコDX

DATSU HANKO

自己否定の精神をもつ
シヤチハタだからこそ到達した、
脱ハンコも実現可能なワークフロー
Shachihata Cloud

導
入
数

万
件

継
続
率

97％

月
間

利
用
数

430

万
回

突破!

1. 脱ハンコ！そのポイントは？

2. 脱ハンコが可能なShachihata Cloudとは？

3. Shachihata CloudでDX！導入事例

脱ハンコ！
そのポイントは？

紙文書とハンコで行ってきた業務をデジタルへと切り替える際に
大きな課題となるのが

・業務フローの変更

・デジタル化する文書・業務

です。

Shachihata Cloudはこれまでのビジネスプロセスを変えることなく、決裁や契約をデ
ジタル化することができマニュアル不要です。また、勤怠管理や経費申請などバ
ックオフィス業務を幅広く支援する機能を搭載しています。

DX化についてなにから手をつけてよいかわからないとお悩みの方にむけ、課題ごと
にShachihata Cloudの利用の仕方、最適なプランをご提案いたします。まずは、お悩
みチェッカーでShachihata Cloudでの対応が可能かどうかチェックしてみましょう！

最適なDXツールを診断します！

お悩みチェッカー

110円※から導入可能な
Shachihata Cloudとは？

※初回購入時は月額550円（税込）以上でのご購入が必須です。
※ご契約は１年単位となります。

電子印鑑

エントリープラン 1利用者/月

月額 110

税込

円

から

JIIMA 認証取得

電子帳簿保存法対策も

Shachihata Cloud（シヤチハタクラウド）とは、社内稟議書類の回覧や決裁文書、社外へのお見積書・請求書発行、各種契約書など捺印にまつわる書類の作成・送付・サインバックまでをオンライン上で完結できるサービスです。

マニュアル不要の
決裁・契約ワークフロー

セキュアかつマニュアル不要の決裁・契約ワークフローが即日導入可能！

組み合わせ自由な
オプション機能も多数

安心して使える標準機能に加え課題に合わせて組み合わせ自由なオプション機能も多数ご用意！

中小企業から公官庁まで
電帳法にも対応

中小企業から公官庁まで幅広い業種・業態の企業様がご利用中！電帳法にも対応◎

お申し込みは1分で完了！

無料トライアルで使ってみる

Shachihata CloudでDX! 導入事例のご紹介

新渡戸文化学園

法人事務局施設・情報管理課
三井氏

航空業

500人〜

導入前の課題

在宅勤務の増加により起案書や各種申請業務が停滞

申請書等の書類保管場所もセキュリティ面も併せて大きな課題となっていたため、デジタル化は避けて通れない道でした。さらに新型コロナウイルス感染拡大による在宅勤務の増加。これにより承認者が出勤していない場合でも申請処理が出来ることで、機動性が一気に高まることになったからです。現在使っている申請書類のテンプレートをそのまま使用ができるサービスを探していました。

導入後

決裁申請時間は半分以下に大幅短縮

『Shachihata Cloud』では、我々が使っているWord形式などの申請書類を、ただドラッグ・アンド・ドロップでコピー・ペーストするだけで、クラウド上に簡単に登録できます。クラウド上に登録したら、あとはクリックにより承認フローを選択すれば、申請業務を簡単に開始できます。これまでの業務フローを変える必要がまったくないため、導入後約半月で職員全員が何の問題もなく使いこなせるようになっていました。

株式会社キャッチネットワーク

DX課課長
神谷智弘氏

航空業

500人〜

導入前の課題

押印した紙書類は1年間で8,000枚、リードタイムに課題

昨年１年間にキャッチネットワーク全社で押印した見積書・請求書などの紙の書類は約8,000枚。書類への押印には数日かかるのが当たり前でした。
紙ベースでの押印作業の運用は様々な弊害をもたらしていたそうです。探していたITツールは電子押印できる仕組みに加えて、契約もできるというものでした。
Shachihata Cloudはそれを満たしている上にビジネスプロセスの変更が不要！

導入後

「リードタイムは最短120分に改善」社員のストレスも軽減

これまでは、管理職が出社しないと押印できなかったものが、Shachihata Cloudの導入により場所を問わずどこでも対応可能になりました。提出した見積書・請求書がどこで滞留しているのか進捗状況が分かるようにもなり、社員のストレスも随分と減ったそうです。以前は数日かかっていたリードタイムを現在は最短で120分にすることを実現。セキュリティに関しても接続IP制限とSAML認証があるので安心してクラウド保存できています。

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