実物の印鑑を押す形に近いインターフェース
シヤチハタクラウドだからできる、
電子印鑑×文書管理×法対応の一体化。
Shachihata Cloud ワークフロー
- 電子印鑑とシームレス連携
- 電帳法対応の文書管理と一体化!
- シンプル操作で誰でも使える!

Shachihata Cloud ワークフローの3つの特徴

紙の感覚そのままに、
電子印鑑でスマート承認。
Shachihata Cloudは、承認フローと電子印鑑を一体化。押印位置の指定やふせん機能で、紙と同じ感覚をデジタルで再現。現場に馴染みやすく、導入直後からスムーズに活用できます。

承認ルートも自由自在。
進捗も一目で確認。
合議・差し戻し・追加承認など、複雑なフローにも柔軟に対応。さらに承認の滞留をリアルタイムに可視化できるため、業務の停滞を防ぎ、スピード感ある意思決定を支えます。

承認から保存まで、
電帳法対応で安心完結。
ワークフローで承認された文書はそのまま電帳法対応で長期保存。検索やアクセス権限管理も可能で、監査や法的要件にもスムーズに対応できます。
ワークフローが
気になる方はこちら
プランをご用意しています。
Shachihata Cloudワークフローのプラン内容と価格
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? から機能内容の詳細が確認できます。
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? から機能内容の詳細が確認できます。
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Shachihata Cloud
ワークフローLiteすぐ使える! 1,200円
税込 1,320円
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Shachihata Cloud
ワークフローStandard社内統制と 3,200円
税込 3,520円
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Shachihata Cloud
ワークフローAdvance承認も保存も 4,000円
税込 4,400円
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| 標準機能 | - | - | - |
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電子印鑑
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シャチハタならではのきれいな印影で、
認印・日付印は即時発行が可能です。 角印や代表印のオーダーメイドもできます。 |
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ワークフロー
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Word/Excel形式の書類をそのままPDF化し、PCやスマホアプリで捺印・回覧、承認、差し戻し、コメント追加を行えます。
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ゲストユーザー
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Shachihata Cloudを未契約の社外・取引先ユーザーに文書の送信が可能です。受信側も捺印が無料で行え、電子契約にも対応です。
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クラウドストレージ連携
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Googleドライブ、Boxなど、ファイルストレージサービスからのファイル取込み、及び保管ができます。
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アカウントロック
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ログイン時に、管理者が設定した回数を超えてログインに失敗するとアカウントロックがかかります。
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管理機能
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利用状況、回覧状況、ユーザー管理、権限管理などが可能です。
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承認ルート変更
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承認ルートの追加、並び替え、削除、部分単位での削除不可設定、人の指定、ルート複数使用、追加の合議設定などが可能です。
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承認ルートと閲覧ユーザーの紐づけ
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管理者画面の承認ルート設定時に、閲覧ユーザーの紐づけを行うことが可能です。
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ファイルの社外秘設定
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文書の一部を非公開に設定し、社外ユーザーの閲覧を制限することができます。
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社外向け添付ファイル
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最大500MB×10ファイルの大容量データを 回覧文書に添付して社外へ回覧が可能です。
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社外ユーザーの閲覧設定
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社外ユーザーとゲストユーザーも閲覧ユーザーに設定することができます。
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回覧文書のCSV出力
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管理者側で、利用者が回覧した文書の回覧情報(申請者・回覧ルート・ファイル名・申請日時・回覧完了日時など)をCSVで出力可能です。
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メールリンクの有効期限設定
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回覧時のメールの有効期限を1~366日の間で 設定でき、有効期限を過ぎると通知メール内のリンクから文書を開くことができません。
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ワークフロープラス
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一斉送信や合議申請、承認者不在時のスキップ機能などワークフローをより便利にする機能が満載です。
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ふせん
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コメントを記載して、文書内の任意の場所に 貼り付けて回覧できます。文書に影響せずに コメントを残せます。
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入力フォームテンプレートプラス
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利用頻度の高い帳票をテンプレート登録しておくことができ、利用者間で利用を共有することができます。
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改ページプレビュー
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文書のアップロード後にページ位置の修正やレイアウトの調整を行うことができます。
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一括配信
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複数文書の自動作成、捺印、送信まで 数クリックで完了。帳票発行の業務を 効率化します。
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一括捺印
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最大30ファイルまでの文書に対して捺印位置を指定して一括で捺印できます。
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一括承認
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申請者から届いた回覧文書を承認者が最大 50件まで一括で承認することができます。
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| 文書管理(電帳法対応) | - | - | - |
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長期保存キャビネット
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回覧後の文書をクラウド上で長期保存が可能です。保存先のフォルダにはアクセス権を設定し、管理が可能です。
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長期保存ファイルのインデックス検索
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保存する文書に取引情報(インデックス)を 付与し、検索が可能です。
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長期保存データ一覧のCSV出力
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保存されている文書データの一覧をCSVで出力可能です。
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長期保存ファイルのOCR機能
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データ登録の入力を補助する1行OCR機能で 手入力や手動での保存間違いやデータ登録の ミスを軽減します。
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長期保存ファイルの全文検索
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長期保存キャビネットに格納している文書に含まれるすべての文字情報を対象として検索を行うことができます。
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長期保存文書の自動削除
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長期保存キャビネットのフォルダにあらかじめ削除日を設定することで 自動削除され、文書の期限管理が可能です。
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シミュレーションができます
ワークフロープランの
料金シミュレーター(簡易版)
選択すれば、簡易的な概算見積りが
算出できます。
(繰り上げ計算となります)
例)ご利用人数が1~9名の場合、
ご契約は10ユーザーでのご契約になります。
※複数選択が可能です
Shachihata Cloud
概算費用
月額支払額
月額支払額
| ご利用プラン名 | 数値 | 価格(税抜) |
|---|---|---|
| Shachihata Cloud グループウェア | 10 | ¥1,200 ¥1,320(税込) |
| ワークフロー Lite | 10 | ¥1,200 ¥1,320(税込) |
| Shachihata Cloud セキュリティ強化 | 10 | ¥1,200 ¥1,320(税込) |
プラン名
(税抜)
プラン名
(税抜)
プラン名
(税抜)
金額
1)シミュレーション金額は概算となります。
2)ご契約は、10ユーザー単位になります。
(繰り上げ計算となります)
例)ご利用人数が1~9名の場合、
ご契約は10ユーザーでのご契約になります。
課題にあわせた最適なご提案を
Shachihata Cloud ワークフローの
活用例
契約業務のスピードを
重視する
紙・印鑑・郵送のコストを
削減したい
リモートワークや全国拠点で契約を進めたい
コンプライアンスや
法対応を重視
電子契約をメインで
ご使用できるプランをご提案。
ワークフローが
気になる方はこちら
承認を止めずに進めたい
文書検索・共有を
効率化したい
監査・法対応に備えたい
インボイス処理を
効率化したい
外出先からすぐ申請したい
文書管理と経費申請を
組み合わせたプランをご提案。
1月リリース予定
金額が大きい契約・有効期限が
関係する契約・法令保存義務がある
契約や監査対応観点など、
タイムスタンプが
オススメです。
※電子署名を購入していない場合、
タイムスタンプを購入する際には、電子署名も
同時に購入する必要があります。
ワークフローが
気になる方はこちら
まずは、15日間の
無料トライアルを
お試しください。
まずは、15日間の無料トライアルをお試しください。
無料トライアルで、実際の業務で
使用していただき効果を実感してください。
トライアル期間中、お客様が操作できる様にしっかりとサポートさせていただきます。
有料オプションも使用可能
「どれが必要かわからない」
企業様向けに、
有料オプションを
一部トライアルで
使用することが
できます。
人数無制限で即日利用可能
ユーザー数に制限はありません。
チーム全体で運用イメージを
確かめてから
導入できます。
ご不明点はサポートも無料で
操作説明だけでなく、
社内説明資料や導入稟議書の作成まで
オペレーターが丁寧に支援します。
タイムスタンプや会社印など一部ご利用いただけない
機能がございますのでご了承ください。
無料トライアルフォームより
お申し込み
無料トライアルフォームよりお客様
情報を
ご登録いただきお申し込み
ください。
翌日以降に
ご連絡させていただきます
トライアルお申し込み後、
担当営業より
ご連絡をさせて
いただきます。
営業と一緒に
アカウントの作成
担当営業がお客様と一緒に
アカウントの
作成を行い、
即日ご利用可能です。
使われている方に聞きました
Shachihata Cloud ワークフロー
お客様の声
イメージングコミュニケーション事業部
業務効率化を実現する手段として
Shachihata Cloudを選択
在宅ワーク時も実物の捺印が必要で、出社・回覧作業に多大な時間がかかっていた。
日付印の日付確認や、書類回覧における回付作業において労力を要していた。
なりすまし防止機能での改ざん
リスクの軽減
既存ワークフローとの
棲み分けての運用
どこからでもワンクリックで捺印可能に
事例部内で紙の書類の
回覧・捺印業務負担を69.1%削減
社内利用者が「業務効率が
向上した」と実感した割合が8割以上
紙運用ではデータやノウハウが残らず、組織としての知見を活かせない懸念があった。
図面や添付書類を個別でダウンロードして扱うため、時間とPCの容量を圧迫していた。
紙に押印するのと同じような
使い勝手
誰でもすぐに使いこなせる
シンプルで直感的な操作性
承認ルートの柔軟な設定と効率的なフロー運用ができる
承認中の書類の所在を
いつでも確認でき、回付業務の負担が軽減
全社で使用していた
紙の使用量を月に20万枚削減
今まで承認までに1ヵ月ほど
かかっていた承認作業が1週間程度に
承認フローが複雑で業務が停滞し、
システム導入もなかなか進みに
くくなっていた。
紙運用により拠点間で時間がかかり、
承認のために出社負担も発生していた。
ワークフローやフォーマットを
変更せず導入が可能
社外提出書類における上司印や
社印の不正利用への懸念を払拭
秘匿性の高い書類も安心の
セキュリティ体制で保管可能
見積書作成の
作業時間を20〜30分から5分に短縮
電子化により
検索時間が削減され、業務スピードと精度が向上
紙・印刷の削減により
営業部門だけで数千万円のコスト削減
ワークフローが
気になる方はこちら
変わらぬサポートを
Shachihata Cloudは
サポート体制も充実
オンライン通話サポート
Shachihata Cloudのサービスに関する
お問い合わせを、弊社スタッフが
直接オンライン通話でサポートいたします。
優先メールサポート
通常(無料)のメールサポートよりも
優先的に回答いたします。
メールでのやり取りを迅速に行いたい方に
おすすめです。
サポート掲示板
Shachihata Cloudに関する質問は
掲示板から送信でき、サポートの回答や
返信通知も掲示板で確認できます。
※土日祝祭日、当社指定休日を除く
Shachihata Cloud
ワークフローのよくある質問
Q.お試し期間はありますか?
15日間の無料トライアルをご用意しております。
無料トライアル中は有料サポートなども無料でご使用できますので、ぜひ1度、無料トライアルをお試しください。
Q.他社サービスに保管しているデータをShachihata Cloudへ保管することは可能ですか ?
他社サービスのデータをダウンロード後、長期保存キャビネット機能(有料オプション)をご利用いただくことで、Shachihata Cloudへデータをアップロードすることが可能となります。
長期保存キャビネットについての詳細はヘルプサイトはこちらQ.ExcelやWordの書類フォーマットをそのまま使いたいです。
Shachihata CloudではExcelやWordの書類フォーマットをそのままデジタル化してご利用いただけます。システムに合わせて新しいフォーマットをつくる必要がなく、スムーズに導入いただけます。
また、Shachihata Cloudに登録した印影データを利用し、ローカル環境のWord、Excel、PowerPoint、PDFに電子印鑑を捺印できるオプション「Office捺印」もご用意しています。
Q.手持ちの印鑑を登録することはできますか?
「追加印鑑ライセンス」をご購入いただいた上で、お手持ちの印鑑捺印見本をいただくことで、サービス内で使用する印鑑として登録ができます。
印鑑データの作成費用は頂戴しておりませんが、利用者に印鑑を割り当てた時点で「追加印鑑ライセンス」が消費されます。
Q.取引先とのやり取りに利用するためには、相手方も本サービスに加入する必要がありますか?
お取引先の企業はゲストユーザー(無料)としてご利用いただけます。
お申し込み不要で手続きが簡単な認印に加え、代表印や角印などを無料で作成・利用可能ですので紙と同じ契約書をオンラインで実現できます。
Q.サービス導入にどれくらいの期間がかかりますか?
お申し込み後、翌日以降に営業からご連絡いたします。その後営業とアカウントを発行し利用開始となります。
またShachihata Cloudは、紙と同じ捺印による決裁方法なので、運用を変更しなくても電子化できるので導入は簡単です。
Q.Shachihata Cloudは電子帳簿保存法に対応していますか?
Shachihata Cloudは電子帳簿保存法に対応しており、JIIMA認証も取得しております。
Shachihata Cloud
ワークフローの基本仕様
最新2バージョン
Google Chrome
最新2バージョン
最新2バージョン





