Shachihata Cloud Channel11月より高精度OCR
｢パナソニック製 WisOCR※｣を
導入。
※WisOCRはパナソニック ソリューションテクノロ
ジー株式会社の製品です。
申請・承認・精算までの流れを
クラウド上で完結
ペーパーレス化で作業効率UP
スマホ対応でスピード処理
手入力の手間とミスを軽減
Excel・Wordの帳票をアップロードするだけ
でPDF化。電子捺印と回覧機能が使え、フ
ローや
フォーマットを変えずに電子化を始め
られます。
会計システムと連携し、手入力の転記を削
減。
集計作業を効率化し、FBデータ作成に
も対応。
申請から支払い業務までスムーズに
繋がります。
パナソニック製｢WisOCR※｣による高精度
OCRに対応。レシートや請求書の文字を自
動抽出し、入力の手間やミスを抑え、処理業
務を効率化します。
10ユーザー
月額1,000円
税込 1,100円
※ただし、追加購入は購入制限なし。
※プランとのセット購入の場合は、
プランと同数のご契約必要です。
| カテゴリ | 機 能 | 概 要 | 備 考 |
|---|---|---|---|
| 入力補助 | 乗換案内システムとの連携 | 運賃検索を利用し交通費入力を補助 | — |
| Amazonビジネス連携 | 購買明細を取り込み、転記を削減 | — | |
| 事前申請、精算 | 事前稟議と実績精算を分けて運用 | — | |
| 予算コードとPJの紐づけ | 明細に予算・プロジェクトコードを付与 | 集計・分析に利用可能 | |
| ICカード読取 | 交通IC履歴の取り込み | 有料オプションの追加購入で対応可能 | |
| 領収書AI-OCR読取り | レシート等から金額・日付等を自動抽出 | 有料オプションの追加購入で対応可能 | |
| 法対応 | 電子帳簿保存法対応 | 電帳法準拠の保管／検索／証跡管理 | 有料オプションの追加購入で対応可能 |
| インボイス対応 | 適格請求書の要件に対応 | 有料オプションの追加購入で対応可能 | |
| 承 認 | ワークフローでの申請・承認 | 申請～承認をワークフローで実行 | 条件付きで分岐可能 |
| 承認者による申請内容変更 | 承認者が申請内容を修正可能 | — | |
| 代理承認 | 事前稟議と実績精算を分けて運用 | — | |
| 申請様式のカスタマイズ | 申請フォームを運用に合わせて設計 | 集計・分析に利用可能 | |
| メモやコメント機能 | 申請・承認時に補足コメントを付与 | — | |
| タイムスタンプ付与 | 電子的な時刻証明を付与 | 有料オプション、セキュリティ強化の追加購入で対応可能 | |
| 電子署名対応 | 電子署名で合意の証跡を付与 | セキュリティ強化の追加購入で対応可能 | |
| 経 理 | 自動仕訳 | 申請データから仕訳を自動生成 | — |
| 会計システム連携 | 会計側へ連携して転記を削減 | 勘定奉行／Money Forward／ 弥生会計に対応 |
|
| FBデータ作成・出力 | 振込用FBデータを生成 | 支払業務対応 | |
| 振替伝票 | 振替伝票の作成に対応 | ー | |
| 請求書依頼 | 仕入先への請求書依頼フロー | 有料オプションの追加購入で対応可能 | |
| 他業務文書との運用統一 | 稟議・各種申請・回覧の電子化 | 経費以外の文書も同一基盤で電子化 | ー |
| 分 析 | 経費の分類・タグ付け | 経費にタグを付けて分類・検索 | — |
| 予算コード／PJコード分類 | 予算・プロジェクト別に集計・分析 | — |
11月より高精度OCR
｢パナソニック製 WisOCR※｣を
導入。
※WisOCRはパナソニック ソリューションテクノロ
ジー株式会社の製品です。
パナソニックグループで保有する数千万単位の
学習データを活用したAI技術により
上記帳票で
あれば事前設定なしで伝票番号や適格請求書番
号、日付や会社名、住所明細の中身など、
さま
ざまな項目を読み取り可能です。
活字や手書き文字など多様な記載に
対応しています。
文字がかすれている場合
文字に黒いノイズがある場合
背景に黒いノイズがある場合
経費申請内にて取引先から
届いた請求書の
処理を実施し、
仕訳まで行える機能。
1テナント
月額5,000円
税込 5,500円
交通系ICカード内の利用情報を
読取り、
経費申請時に金額や駅名を
簡単に
反映できる機能。
1テナント
月額8,000円
税込 8,800円
領収書やレシートをスマホアプリで
撮影し、AI-OCR読取り処理を行うと、
画像内の文字情報を読取り、
文字データとして明細内容の各項目に自動入力。
1契約あたり
月額10,000円
税込11,000円
1契約あたり
利用枚数250枚
※経費申請をご購入の方のみ購入が可能です。
※契約は、年単位になります。
追加購入
月額10,000円
税込 11,000円
※追加購入の場合も利用枚数は250枚になります。
※経費申請をご購入の方のみ購入が可能です。
※契約は、年単位になります。
毎月1日に利用枚数がリセットされますので
ご了承ください。
無料トライアルで、実際の業務で
使用していただき効果を実感してください。
トライアル期間中、お客様が操作できる様に
しっかりとサポートさせていただきます。
「どれが必要かわからない」
企業様向けに、
有料オプションを
一部トライアルで
使用することが
できます。
ユーザー数に制限はありません。
チーム全体で運用イメージを
確かめてから
導入できます。
操作説明だけでなく、
社内説明資料や導入稟議書の作成まで
オペレーターが丁寧に支援します。
無料トライアルフォームよりお客様
情報を
ご登録いただきお申し込み
ください。
トライアルお申し込み後、
担当営業より
ご連絡をさせて
いただきます。
担当営業がお客様と一緒に
アカウントの
作成を行い、
即日ご利用可能です。
システムの価格を抑えたい
紙やExcelの様式が
バラバラで時間がかかる
外出先で申請できず
「後回し」になってしまう
まずは最低限の機能で
導入したい
こんな方達には…
まずは、価格を抑えて経費申請を
導入できるプランのご提案。
10名でご契約の場合
経費申請
月額1,000円
税込 1,100円ワークフロー Advance
月額3,200円
税込 3,520円月額4,200円
税込 4,620円
1人当たりで換算すると…
月額420円
税込 462円
レシート入力が面倒／
後回しになる
承認までのリードタイムに
時間がかかる
差戻し理由が伝わらず再発
金額・日付・科目の
入力ミスで差戻しが多い
こんな方達には…
ワークフローとAI-OCR経費申請とワークフローを
組み合わせたプランをご提案。
10名でご契約の場合
経費申請
月額1,000円
税込 1,100円ワークフロー Advance
月額4,000円
税込 4,400円1月リリース予定
AI-OCR
月額3,000円
税込 3,300円月額8,000円
税込 8,800円
1人当たりで換算すると…
月額800円
税込 880円
電子印鑑の利用からインボイス開始を機に
経費精算業務にも利用を拡大。
紙とExcelが中心で、報告書を手書きす
る時間と経理のチェック時間に時間が
かかっていた。
インボイス開始に伴い、従来の手作業
では対応困難という危機感があった。
従来の精算書の体裁を
ほとんど変えずに移行できた
入力項目のカスタマイズ自由度が
高く使いやすかった
導入支援サービスにより、導入が
とても簡単だった
申請受付から承認、精算までが
1週間 → 数時間〜1日へ
交際費・会議費を
画面で一望でき、
経理の確認時間を短縮
申請フォームが従来と近く、
違和感なく運用開始
経費精算をはじめ社内決裁書類全般の
処理にShachihata Cloudを活用
社内が紙とハンコの世界で、あまり業
務の電子化が進んでいなかった。
電子帳簿保存法開始を前に、従来の運
用だと対応が難しいと感じた。
帳票レイアウトをほぼそのまま使え、馴染みやすかった
他社製品に比べ、画面や運用の
自由度が高かった
Box連携、駅すぱあと連携で正確性向上と確認業務の効率化が図れた
銀行振込データをCSV連携でき、
振込・処理の高速化
出張書類の郵送が不要になり
処理が早く、郵送費も
不要に
取締役会議事録の承認に
約1ヶ月かかっていたのが
1日に
Shachihata Cloud経費精算を導入。
カスタマイズの柔軟性と使いやすさに
魅力を感じる
少人数運用に合わない他社システムで
作業負担が大きかった。
年齢層高めの従業員が多く、紙感覚と
の差・使い勝手の悪さで業務が滞る
ワークフローと帳票の柔軟な
カスタマイズが良かった
紙の書類に近い感覚で使える
、使いやすさ
既存システムよりコストが大幅に
下がった
既存のシステム利用料に比べ、
約50%のコスト削減
カスタマイズした帳票で
承認・確認工数の
大幅削減
決裁後に文書の
保管・検索・進捗の
可視化が可能に
Shachihata Cloudのサービスに関する
お問い合わせを、弊社スタッフが
直接オンライン通話でサポートいたします。
年間契約
月1回 40分
月額5,000円
税込 5,500円
回数追加（単発）
月1回 40分
月額5,000円
税込 5,500円
※オンライン通話サポート（年間契約）をご契約の方のみ。
※オンライン通話は、STORESからの予約が必要です。
通常(無料)のメールサポートよりも
優先的に回答いたします。
メールでのやり取りを迅速に行いたい方に
おすすめです。
90日間 ※お申込みの翌日から90日間です。
買い切り価格
3,000円
税込 3,300円
※自動契約更新はありません。
年間契約
1ユーザー
月額1,000円
税込 1,100円
※契約は、年単位になります。
Shachihata Cloudに関する質問は
掲示板から送信でき、サポートの回答や
返信通知も掲示板で確認できます。
対応時間：平日 9:00～17:00
※12時00分～13時00分は昼休憩とします
※土日祝祭日、当社指定休日を除く
1ユーザー
月額1,000円
税込 1,100円
※契約は、年単位になります。
経費申請の操作や設定に特化した
専用サポート。
導入から日常利用まで
安心してご利用いただけます。
月額12,000円～
税込 13,200円～
※契約は、年単位になります。
15日間の無料トライアルをご用意しております。
無料トライアル中は有料サポートなども無料でご使用できますので、ぜひ１度、無料トライアルをお試しください。
他社サービスのデータをダウンロード後、長期保存キャビネット機能(有料オプション)をご利用いただくことで、Shachihata Cloudへデータをアップロードすることが可能となります。
長期保存キャビネットについての詳細はヘルプサイトはこちらShachihata CloudではExcelやWordの書類フォーマットをそのままデジタル化してご利用いただけます。システムに合わせて新しいフォーマットをつくる必要がなく、スムーズに導入いただけます。
また、Shachihata Cloudに登録した印影データを利用し、ローカル環境のWord、Excel、PowerPoint、PDFに電子印鑑を捺印できるオプション「Office捺印」もご用意しています。
「追加印鑑ライセンス」をご購入いただいた上で、お手持ちの印鑑捺印見本をいただくことで、サービス内で使用する印鑑として登録ができます。
印鑑データの作成費用は頂戴しておりませんが、利用者に印鑑を割り当てた時点で「追加印鑑ライセンス」が消費されます。
お取引先の企業はゲストユーザー(無料)としてご利用いただけます。
お申し込み不要で手続きが簡単な認印に加え、代表印や角印などを無料で作成・利用可能ですので紙と同じ契約書をオンラインで実現できます。
お申し込み後、翌日以降に営業からご連絡いたします。その後営業とアカウントを発行し利用開始となります。
またShachihata Cloudは、紙と同じ捺印による決裁方法なので、運用を変更しなくても電子化できるので導入は簡単です。
Shachihata Cloudは電子帳簿保存法に対応しており、JIIMA認証も取得しております。
