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【2024年最新版】おすすめの無料名刺管理アプリ5選と有料アプリ5選を紹介

公開日：2024/09/12 更新日：2024/10/28

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ビジネスの現場で欠かせない名刺管理。多くの名刺が溜まってしまい、必要なタイミングで見つけるのが難しくなることも少なくありません。そんな時に役立つのが名刺管理アプリです。この記事では、2024年最新版のおすすめ無料名刺管理アプリ5選と、有料アプリ5選を詳しく紹介し、それぞれの特徴や選び方のポイントを解説します。人気のアプリの中から自社に最適なものを選び、名刺情報の活用にお役立てください。

Index

名刺管理アプリを選ぶポイント

まず、名刺管理アプリ選びで重要な機能や注意点を分かりやすく解説します。

無料と有料の違いとは

名刺管理アプリには無料版と有料版が存在し、それぞれに特徴があります。無料版は基本的な機能が揃っており、個人利用や小規模ビジネスに適しています。しかし、機能が制限されることが多く、例えば名刺の読み取り精度やデータ保存容量が限られている場合があります。一方、有料版では、より高度な機能が提供されることが多く、複数デバイス間でのデータ同期や高度な検索機能などが利用可能です。ビジネス規模や利用目的に応じて、無料版と有料版の違いを理解し、最適なアプリを選ぶことが重要です。

情報保護についてどう管理しているかを抑えよう

名刺管理アプリを選ぶ際には、情報保護の仕組みがしっかりしているか確認しましょう。特にクラウドでのデータ保存が必要な場合、暗号化やアクセス制限の有無を確認することが重要です。

相手と繋がる機能がある場合は注意が必要

名刺管理アプリの中には、相手と直接繋がる機能が搭載されているものがあります。これにより、名刺交換後のフォローアップが簡単になりますが、プライバシーに関する注意も必要です。不必要な情報が相手に伝わらないよう、設定を確認し、利用方法を理解しておきましょう。

無料で使える名刺管理アプリ5選

コストをかけずに名刺管理を始めたい方に向けて、無料で使える名刺管理アプリの中から特におすすめの5つを紹介します。それぞれのアプリが持つ基本機能や特徴について解説します。

無料の名刺管理アプリ1: Eight

「Eight」は、名刺管理アプリの中でも非常に人気が高く、個人から法人まで幅広く利用されています。このアプリは名刺を簡単にスキャンし、OCR（光学文字認識）機能を使って自動的にデータ化します。さらに、Eightの特徴はSNSのような機能を持ち、スキャンした名刺の持ち主とアプリ内で繋がることができる点です。これにより、名刺を管理するだけでなく、ビジネスネットワークの構築にも役立ちます。また、基本的な機能は無料で利用できるため、コストをかけずに名刺管理を始めたい方に最適です。

無料の名刺管理アプリ2: Wantedly People

「Wantedly People」は、最大10枚の名刺を同時にスキャンできる特徴を持つ無料名刺管理アプリです。AIによる高度な認識技術を搭載しており、スキャンした名刺を正確にデータ化します。また、スキャン後の名刺情報は、クラウド上に保存され、デバイス間での同期も簡単です。ビジネスパーソンにとって重要な名刺情報を、手軽にそして安全に管理できるこのアプリは、特に多くの名刺を扱う方におすすめです。さらに、名刺情報の検索機能も充実しており、必要な時にすぐにアクセス可能です。

無料の名刺管理アプリ3: myBridge

「myBridge」は、リコーが提供する無料名刺管理アプリで、シンプルで使いやすいインターフェースが特徴です。名刺をスキャンすると自動的にデータ化され、アプリ内で簡単に管理できます。特に、ScanSnapとの連携機能があり、大量の名刺をスピーディにデータ化することができます。さらに、データはクラウド上で安全に保存され、デバイス間でのアクセスが容易です。無料版でも多くの機能が利用可能で、名刺管理をシンプルに行いたい方に非常に適したアプリです。

無料の名刺管理アプリ4: CAMCARD

「CAMCARD」は、名刺管理に特化したアプリで、シンプルかつ効果的な名刺スキャン機能を提供します。スキャンした名刺は、自動でデータ化され、アプリ内で簡単に整理・管理できます。また、他のデバイスと名刺情報を同期することができるため、出先でも名刺情報をすぐに確認可能です。無料版でも名刺情報の基本的な管理機能が揃っており、特に初めて名刺管理アプリを使う方にとって使いやすい選択肢となります。

無料の名刺管理アプリ5: Evernote

「Evernote」は、メモアプリとして有名ですが、名刺管理にも優れた機能を発揮します。名刺をスキャンすると、OCR機能で自動的にテキスト化され、Evernoteのノートブックに保存されます。保存された名刺情報は、クラウド上で管理されるため、どのデバイスからでもアクセス可能です。さらに、Evernoteならではの検索機能を使えば、名刺情報を瞬時に探し出すことができます。ビジネス上でのメモや資料と一緒に名刺情報も一元管理できるため、情報管理を一つのプラットフォームで完結させたい方に最適です。

便利な機能が使える有料の名刺管理アプリ5選

ビジネスシーンでさらに効率的に名刺管理を行いたい方のために、有料の名刺管理アプリから特に優れた5つを紹介します。各アプリの便利な機能と特徴について詳しく解説します。

有料の名刺管理アプリ1: Sansan

「Sansan」は、法人向けの名刺管理アプリとして広く知られています。このアプリは、名刺情報をクラウド上で一元管理し、複数の社員がアクセスして情報を共有できる点が特徴です。また、OCR技術による高精度なデータ化が可能で、スキャンした名刺の情報を迅速に取り込むことができます。さらに、企業内の名刺情報を活用してビジネスネットワークを強化する機能もあり、営業活動の効率化にも寄与します。セキュリティ面でも強固な対策が施されており、大企業でも安心して利用できます。

有料の名刺管理アプリ2: CAMCARD Business

「CAMCARD Business」は、企業全体で名刺を管理するためのアプリで、チームでの情報共有や顧客管理を効率化します。各名刺情報を社内で共有し、誰がどの顧客と関わっているかを簡単に把握できるため、営業活動の連携がスムーズに行えます。また、クラウド上でのデータ管理により、どのデバイスからでもアクセス可能で、外出先でも必要な情報にすぐにアクセスできます。さらに、個々の名刺データにメモを付け加えたり、フォローアップのリマインダーを設定したりすることも可能です。

有料の名刺管理アプリ3：PHONE APPLI PEOPLE

「PHONE APPLI PEOPLE」は、名刺管理だけでなく、組織内外の人脈を可視化し、効果的に活用することを目的としたアプリです。特に、組織全体での人脈情報をクラウドで共有し、社内のコミュニケーションを活性化させる機能が特徴です。また、名刺情報を基に、関係する人々のデータを自動で更新する機能があり、常に最新の情報を維持できます。さらに、社内外の人脈データを連携し、プロジェクトの成功に向けて最適な人材を見つけることが可能です。セキュリティ面でも高度な暗号化技術が採用されており、安心して利用できるようになっています。

有料の名刺管理アプリ4：トーニチネクスタメイシ

「トーニチネクスタメイシ」は、名刺情報をクラウド上で安全に管理し、リアルタイムで共有できる点が特徴です。また、OCR機能により、スキャンした名刺を即座にデータ化し、効率的な管理が可能です。さらに、名刺情報を基にした顧客管理機能も備えており、営業活動をサポートします。製造業ならではの取引先との長期的な関係を維持しやすくする機能が充実しており、特に多くの取引先を持つ企業にとって非常に有用です。

有料の名刺管理アプリ5：TantCard Gulliver

「TantCard Gulliver」は、シンプルで使いやすい名刺管理アプリです。特徴的なのは、名刺のスキャンからデータ化までのスピードで、スキャンした名刺情報を即座にデータベースに登録できます。また、タグ付けや検索機能が充実しており、必要な情報を迅速に見つけることが可能です。クラウドでのデータ管理が可能で、どのデバイスからでもアクセスできるため、外出先でも効率的に名刺情報を活用できます。シンプルな操作性と高速な処理能力を兼ね備えており、特に小規模ビジネスや個人ユーザーに適しています。

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名刺管理はグループウェアサービスがおすすめ

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名刺管理アプリを使うメリット

名刺管理アプリの利用によって得られるメリットは以下の通りです。

管理するのが楽になる

名刺管理アプリを使うことで、手動で名刺を整理する手間が省け、名刺のデジタル化によって迅速な検索や整理が可能になります。

情報活用ができる

名刺管理アプリを使うと、名刺情報を効率的に活用でき、連絡先やビジネス情報をすぐに検索・利用できます。データの一元管理が可能になり、ビジネスの効率化が図れます。

安全にデータを保存できる

名刺管理アプリを使うことで、名刺データはクラウド上に安全に保存されます。これにより、紛失や破損のリスクが大幅に軽減され、いつでもどこでもアクセスが可能となります。

名刺管理アプリを使う際の注意点

名刺管理アプリの使用には、利便性の裏に潜む注意点もあります。

システムと連携が面倒で手作業になるケースがある

名刺管理アプリは他のシステムと連携しにくい場合があり、その際は手動でデータを移行する手間が発生します。特に、複数のツールを使用している場合には注意が必要です。

操作性が悪くて使いづらいアプリもある

すべての名刺管理アプリが使いやすいわけではありません。特に操作性が悪いアプリでは、思うようにデータを管理できず、ストレスがたまることがあります。選択時にはユーザーレビューなどを参考にすることが大切です。

情報漏洩のリスクがある

名刺管理アプリはクラウド上にデータを保存するため、情報漏洩のリスクが伴います。セキュリティ対策がしっかりしているアプリを選び、定期的にアカウントのセキュリティ設定を見直すことが重要です。