製品情報｜DocGear３｜電子印鑑・決裁・署名・契約サービスのシヤチハタクラウド

Shachihata Cloud DocGear3

クラウドを使わず
社内のネットワークで運用可能！

パソコン決裁7に、手軽に
ワークフロー機能を追加

ワークフロー・文書管理アプリケーション

電子ファイルによる、承認・回覧ワークフローと決裁後のファイル管理をまとめて行
うシステムです。迅速な決裁業務をサポートします。

標準価格

385,000円（税込）

ご利用までの流れ

価格・プラン

仕様・動作環境

DocGear3導入お問い合わせ

とは？

パソコン決裁7に文書管理と
ワークフロー機能を追加するアプリケーションです。

文書管理機能搭載のワークフローシステムです。 WordやExcel、PDFなどの電子ファイルをワークフローで申請することができ、タブレットやスマートフォンで承認することができます。

3つの特徴

既存の帳票ファイルを
そのまま使える

DocGear3のために、新しい帳票を作る必要はありません！従来の業務で利用しているWordやExcel、PDFファイルの帳票を、そのままワークフローに申請することができます。

詳しくはこちら

ブラウザで電子印鑑を
捺印できる

PDFファイルを利用することで、利用しているブラウザ内で表示されているプレビューを見ながら電子印鑑を捺印することができます。

詳しくはこちら

文書管理が
楽になる

全文検索で文書をすぐに見つけることができます。また、決裁書類のアクセス権をユーザレベルで管理可能です。便利に、安全に文書管理が可能です。

詳しくはこちら

既存の帳票ファイルを
そのまま使える

申請や届け出の書式を新たに作成する必要はありません。従来の業務で利用しているWordやExcel・PDFファイルの帳票をそのままワークフローに申請できます。普段から使っているアプリケーションを利用できるので、新しい操作を覚える必要はありません。

ブラウザで電子印鑑を
捺印できる

ブラウザで電子印鑑を捺印できます。パソコンだけでなくiOSやAndroidのようなスマートフォンやタブレット端末にも対応。さまざまなデバイスから電子印鑑を使ってPDFファイルに捺印ができます。※電子印鑑を利用するには別途印鑑データパックが必要です。

文書管理が楽になる

DocGear 3では、デジタルデータとして書類を保存・一元管理します。承認後の文書は保管フォルダに保存され、探したい書類を探すのも簡単です。WordやExcelなどで作られたOffice文書はもちろん、PDFやDocuWorks文書もキーワードを使って全文検索が可能です。また、件名や差出人・状態（回覧中他）・送信日などからも探せます。

DocGear3の主な機能

申請機能

ワークフローで必要な設定をテンプレートとして保存できます。承認経路や承認完了後の保存先などを毎回設定しなくて済むので、業務の効率化に役立ちます。少しの手間で、簡単に申請が完了します。

承認経路設定 / 状況確認

添付ファイルや承認経路・決裁後の保管先などの申請内容を保存できます。また、承認フローの進捗状況の確認も可能です。

承認機能

承認者はパソコンやタブレット・スマホのプレビュー画面から捺印・承認することができます。別途アプリケーションを併用すれば申請書類の編集も可能です。

全文検索機能

WordやExcelなどで作った文書はもちろん、PDFやDocuWorks文書でもキーワードによる全文検索が可能です。件名や差出人・状態（回覧中etc）・送信日などから探すこともできます。

閲覧・編集などのアクセス権設定

登録した文書の閲覧・編集権限を設定できます。アクセス権のレベルは８種類から選べます。

ファイル自動取り込み

共有フォルダを指定して、保存されたファイルを自動的に文書シートに取り込むことができます。

お客様導入事例

教育

100～299名

仕様・動作環境

サーバ

OS: Microsoft Windows Server 2012 / 2012 R2 / 2016 / 2019 / 2022

データベース: Microsoft SQL Server 2014 / 2016 / 2017 / 2019

※データベースがセットアップされていない場合、製品インストール時にSQL Server 2017 Expressがセットアップされます。

クライアント

ブラウザ: Microsoft Edge・Google Chrome・FireFox

システム概要図

価格・プラン

基本システム

御社で環境をセットアップしてご利用いただくタイプの製品です。

標準価格：385,000円（税込）

DocGear 基本パック　品番：TFD-DG3　JAN：4974052783814
※基本パックでは利用可能な最大ユーザ数が100ユーザになります。

テクニカルサポート

有償テクニカルサポート（1年間）

インストールや操作に関するご説明や、お電話や電子メールなどでのお問い合わせにご回答をいたします。製品購入時には必ずご加入ください。

標準価格：99,000円（税込）

品番：TFDS-DG3-TS　JAN：4974052793615

連携オプション

Box連携

DocGearのフォルダ構成をBoxに再現し、押印済ファイルや属性情報を自動でBoxに格納

●DocGear-Box連携ツール　標準価格：660,000円（税込）

●有償テクニカルサポート（1年間）標準価格：99,000円（税込）

●設定・作業費　標準価格：別途お見積り

●連携イメージ

導入のお申込みは、いつでもお気軽にどうぞ。

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お知らせ

DocGear3 | 電子印鑑・決裁・署名・契約サービスのシヤチハタクラウド

パソコン決裁7に、手軽に
ワークフロー機能を追加

パソコン決裁7に文書管理と
ワークフロー機能を追加するアプリケーションです。

3つの特徴

既存の帳票ファイルを
そのまま使える

ブラウザで電子印鑑を
捺印できる

文書管理が
楽になる

DocGear3の主な機能

お客様導入事例

学校法人十文字学園十文字学園女子大学

岡山大学病院

社会福祉法人幸生会

株式会社九州エース電研

小田原ヤクルト販売株式会社

日本証券金融株式会社

チューリッヒ保険会社

焼津水産化学工業株式会社

青森綜合警備保障株式会社

株式会社淺川組

仕様・動作環境

価格・プラン

関連製品

シヤチハタクラウドに関して、
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お気軽にお問い合わせください。

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パソコン決裁7に、手軽にワークフロー機能を追加

パソコン決裁7に文書管理とワークフロー機能を追加するアプリケーションです。

3つの特徴

既存の帳票ファイルをそのまま使える

ブラウザで電子印鑑を捺印できる

文書管理が楽になる

DocGear3の主な機能

お客様導入事例

学校法人十文字学園 十文字学園女子大学

岡山大学病院

社会福祉法人幸生会

株式会社 九州エース電研

小田原ヤクルト販売株式会社

日本証券金融株式会社

チューリッヒ保険会社

焼津水産化学工業株式会社

青森綜合警備保障株式会社

株式会社 淺川組

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価格・プラン

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ワークフロー機能を追加

パソコン決裁7に文書管理と
ワークフロー機能を追加するアプリケーションです。

既存の帳票ファイルを
そのまま使える

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捺印できる

文書管理が
楽になる

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株式会社九州エース電研

株式会社淺川組

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