経費管理｜電子印鑑・決裁・署名・契約サービスのシヤチハタクラウド

Shachihata Cloud 経費精算

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経費精算について
こんなお悩みありませんか？

申請から
経理処理まで手間を
省きたい…

電帳法対応を
どうしたらいいのか
わからない…

ペーパーレス化
したいけど運用を
変えたくない…

デジタル化を
進めたいけど
うまくいかない…

Shachihata Cloud
経費精算で解決できます！

経費精算に関わるすべての業務を
Shachihata Cloudで効率的に行うことが
できます。
これまでの申請様式をそのまま使用可能で、運用を変えずにスムーズにデジタル化！電帳法にも対応しています。

これまでの申請様式をそのまま
使用可能で、運用を変える手間が
要りません！

申請者

POINT01

申請書の自動生成で手入力の
手間とミスを軽減！

申請書の自動生成で
手入力の手間とミスを軽減！

管理者が設定した項目を埋めるだけのカンタン申請

項目を埋めるだけのカンタン申請

領収書は添付してまとめて申請

承認者

POINT02

いつでもどこでも場所を選ばず
ボタン一つで承認可能

捺印機能で紙と同じ運用が可能

無駄な差戻しを防ぐ承認者の編集機能

経理担当

POINT03

仕訳業務を自動化しペーパーレス化で
書類の保管もラクに

仕訳業務を自動化し、
ペーパーレスで書類保管もラクに

自動仕分け

振込データの自動作成

会計ソフトの連携で経理担当者の作業を効率化！

自動仕分け、振込データの自動作成

会計ソフトの連携で作業を効率化！

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Shachihata Cloud
経費精算の機能紹介

Shachihata Cloud 経費管理では経費申請にかかる業務負担を可能な限り減らして
ビジネスを成長させるためのさまざまな機能を提供しています。

承認者編集

面倒な差し戻し、再申請が不要に。経理担当者によって科目や消費税の設定が可能で、消費税は明細単位で設定できます。

事前申請

事前の申請にひもづけて精算も簡単に行えます。申請と精算の負担軽減につながります。

経費分析

費用負担部門、プロジェクトの登録が可能です。経費分析、管理会計にもご活用いただけます。

他システム連携

仕訳ルールを設定して自動仕訳連携が可能。FBデータ出力により振込処理も効率化できます。

機能一覧

マルチデバイス: PC：申請・承認・精算　／　スマホWebブラウザ：承認　／　スマホアプリ：承認入力補助機能; PC：申請・承認・精算
スマホWebブラウザ：承認
スマホアプリ：承認入力補助機能

入力補助機能: 乗換案内システムとの連携　／　Amazonビジネス連携　／　事前申請、精算; 乗換案内システムとの連携
Amazonビジネス連携
事前申請、精算

法対応: 電子帳簿保存法への対応　／　インボイス対応; 電子帳簿保存法への対応
インボイス対応

承認機能: ワークフローでの申請・承認　／　承認者による申請内容変更　／　代理承認　／　独自の申請様式　／　
メモやコメント機能　／　タイムスタンプ付与　／　電子署名対応分析; ワークフローでの申請・承認
承認者による申請内容変更
代理承認
独自の申請様式
メモやコメント機能
タイムスタンプ付与
電子署名対応分析

経理機能: 自動仕訳　／　会計システム連携　／　FBデータ作成・出力; 自動仕訳
会計システム連携
FBデータ作成・出力

分析: 経費の分類とタグ付け　／　予算コード、プロジェクトコードによる分類; 経費の分類とタグ付け
予算コード、プロジェクト
コードによる分類

有料オプションのご紹介

請求書依頼

取引先から届いた請求書などの支払処理を経理部門に依頼する申請を行えます。
源泉税の対象になっている用途を使用して申請することで、司法書士等の業務に関する報酬、料金を支払う際の源泉徴収税額を計算できます。

月
額

5,500

【税込】円

/ テナント

※こちらはテナントごとのご契約になります。

領収書AI‐OCR

領収書やレシートをスマホアプリで撮影し、AI-OCR読取り処理を行うと、画像内の文字情報を読取り、文字データとして明細内容の各項目に自動入力。
申請したい明細を指定して追加登録するだけで簡単に申請ができます。

月
額

11,000

【税込】円

/ テナント

利用回数250回

※こちらはテナントごとのご契約になります。

※毎月1日に利用回数がリセットされますのでご了承ください。

詳しくはこちらから

ICカード読取機能

交通費精算の際に所有しているICカード内の利用情報を読取、経費申請時に金額や出発駅、到着駅などの内容を自動で読み取る機能。

月
額

8,800

【税込】円

/ テナント

※こちらはテナントごとのご契約になります。

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Shachihata Cloud
経費精算をAmazonビジネスとの
連携でもっと便利に

Amazonビジネスと連携することで、
カートに入れた商品情報が
Shachihata Cloudの経費精算申請の
明細に自動で反映されます。
承認完了と同時に注文が確定し、申請から購入まで一連の流れがノンストップで完了します。

承認完了と同時に注文が確定し、
申請から購入まで一連の流れが
ノンストップで完了します。

充実のサポート体制

導入後もしっかりサポート！
安心のアフターフォローをご提供します。

ヘルプサイト

申請・承認・文書管理などの用途とユーザー権限に応じて使い方をわかりやすく解説した専用サイトをご用意しています。

お問い合わせフォーム

管理者の方専用のお問い合わせフォームをご用意しています。メールにて回答いたします。

活用ウェビナー

導入者向けに初級編から機能活用編まで、お客さまをサポートするウェビナーを随時開催しております。

ウェビナーに申し込んでみる

さらに有料オプションを追加すると
もっと快適に使用できます。

優先メールサポート

通常(無料)のメールサポートよりも優先的に回答致します。メールでのやり取りを迅速に行いたい方におすすめです。

サポート掲示板

機能・操作などのお問い合わせをいつでも掲示板から送信でき、回答や返信通知も掲示板で確認できます。初期導入時におすすめです。

オンライン通話対応

Web会議にてご質問やお困りごとを解決します。初期導入から運用までShachihata Cloudの活用をサポートします。

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Shachihata Cloud 経費精算に
関する導入事例

業種・業界問わず、101万件の
企業様に導入いただいております。

運用や文書フォーマットを変えずに決裁を電子化したい

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Shachihata Cloudのセキュリティを確認させてください。

Shachihata Cloudではセキュリティチェックシートを公開しております。

セキュリティチェックシートのダウンロードはこちら

Shachihata Cloudは電子帳簿保存法に対応していますか？

電子帳簿保存法改正に伴い、電子契約サービスをお使いのお客さまで電子帳簿保存法に対応しているかどうか気になるケースもございます。
Shachihata Cloudは電子帳簿保存法に対応しており、JIIMA認証も取得しております。

併用することで、どのようなメリットがありますか？

テンプレートやセキュリティの都合で電子化できなかった書類に利用することが可能で、業務効率化をさらに促進することが可能です。

他社サービスに保管しているデータをShachihata Cloudへ移管することは可能ですか？

長期保存キャビネット機能(有料オプション)をご利用いただくことで、Shachihata Cloudへデータをアップロードすることが可能となります。

長期保存キャビネットについての詳細はヘルプサイトはこちら

どのような手順で導入すればよいですか ?

既存システムとの連携等は不要です。Shachihata Cloudをご契約いただき電子化したい書面をそのままアップロードするだけでご利用いただけます。

他社サービスからの乗り換え手順について教えてください。

お客様個別での運用状況により異なりますが、
他社サービスからShachihata Cloudへの乗り換えをする際の基本フローは以下となります。

1.現在利用している電子契約サービスの契約期間を確認する
2.現在利用しているサービスに保管している書面のデータ（PDF）をダウンロード、保管する
3.Shachihata Cloudの無料トライアル、社内や社外で切り替えや運用方法の変更について通知を行う
4.Shachihata Cloudの長期保存キャビネットへの書面データ（PDF）をアップロード、保管する

Shachihata Cloudでは無料トライアルを実施しております。
まずは無料トライアルで操作方法などをご確認いただくことを推奨しております。

30日間無料トライアルのお申し込みはこちら

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