電子印鑑も使える電子契約
電子署名法準拠の電子署名で法的に有効な電子契約が
可能。電子印
鑑で契約の完了・未完了が一目で判別。
今の社印（角印・丸印）の
登録も可能。
※電子署名は別途セキュリティオプション契約
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1人120円/月〜
初日から使える
月々定額の電子契約
電子契約をお探しのあなたへ、もっとお得な提案があります。
電子契約＋ワークフローで業務効率をさらにアップしませんか？
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※アンケート提供元:ゼネラルリサーチ（電子印鑑サービス10社を対象にしたサイト比較イメージ調査/期間2021年3月2日〜3日/対象:20代〜50代の全国の男女ビジネスパーソン1,014名）
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＼検討中の方はこちら／
15日間無料トライアルに申し込む
こんなことでお困りではありませんか？
契約書の印刷・製本・郵送で時間とコストがかかる
相手の押印待ちで契約締結が遅れる
契約書の保管場所に困っている
印紙代が地味に高い
契約書の社内確認に時間がかかる
電子契約システムで対応できるのは…
メールやチャットで
上司に契約書送付
上司に契約書送付
メールやチャットで
上司から法務部へ
契約書送付
上司から法務部へ
契約書送付
電子契約システムで
法務部から先方へ
契約書送付
法務部から先方へ
契約書送付
電子契約システムで
先方が契約書
確認・締結
先方が契約書
確認・締結
電子契約システムで
双方が確認した
契約書を保管
双方が確認した
契約書を保管
※フローは事業所により異なります
であり、社内の承認状態は不透明なままになってしまいます。
これでは、システムを導入しても根本的な業務効率化は実現できません。
これでは、システムを導入しても根本的な業務効率化は実現できません。
さらに…
従量課金型の電子契約システムも存在します。
1送信ごとに課金されますので、送信後に先方から修正依頼が入った場合、
さらに料金がかかることもあります。
また、月毎に送信数が異なる場合、料金が毎月変動し、
経理の負担が大きく
なることも考えられます。
1送信ごとに課金されますので、送信後に先方から修正依頼が入った場合、
さらに料金がかかることもあります。
また、月毎に送信数が異なる場合、料金が毎月変動し、
経理の負担が大きく
なることも考えられます。
そこで、Shachihata Cloudがおすすめするのが、
月額固定で
電子契約
ワークフロー
を備えたShachihata Cloudの導入！
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15日間無料トライアルに申し込む電子契約＋ワークフローを導入することで…
メールやチャットで
上司に契約書送付
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※フローは事業所により異なります
であり、社内の承認状態は不透明なままになってしまいます。
これでは、システムを導入しても根本的な業務効率化は実現できません。
これでは、システムを導入しても根本的な業務効率化は実現できません。
社内稟議から電子契約、契約書の保管まですべてに対応できるようになり、契約にまつわる業務すべてをデジタル化できます。
※チャットなど一部有料オプション
電子契約書＋ワークフローシステムのメリット
・稟議の時間を短縮
・どこまで決裁が進んでいるのか、リアルタイムで確認
・印刷代や郵送代、印紙代など契約に関わるコストの圧縮
・デスクにある紙の山がゼロに
・出張やリモートワークで稟議が止まることがゼロに
・どこまで決裁が進んでいるのか、リアルタイムで確認
・印刷代や郵送代、印紙代など契約に関わるコストの圧縮
・デスクにある紙の山がゼロに
・出張やリモートワークで稟議が止まることがゼロに
今の契約書をそのまま利用可能
フォーマットの作成不要で、今お使いのPDFやWord
をアップロード
するだけですぐに利用可能。
導入コストがかからず、契約完了後すぐに利用可能。
をアップロード
するだけですぐに利用可能。
導入コストがかからず、契約完了後すぐに利用可能。
紙のように自由なワークフロー
契約に関わる社内メンバーへの稟議後、先方
メールア
ドレスにも送信可能。
稟議から契約までの工数を削減
し、契約ス
ピードアップ。
メールア
ドレスにも送信可能。
稟議から契約までの工数を削減
し、契約ス
ピードアップ。
誰でも使える画面設計
直観的に使える画面を用意。パソコンやシス
テムが苦
手でも、問題なし。
教育コストやユーザーからの問い
合わせはほ
とんどなし。
テムが苦
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教育コストやユーザーからの問い
合わせはほ
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低額＆定額で導入可能
1人120円/月～、月額固定で送信数無制限。
余計な費用が掛からず安心して電子契約可
能。
余計な費用が掛からず安心して電子契約可
能。
ここがすごい
Shachihata Cloudの機能比較
| 製品名 | Shachihata Cloud | A社 | B社 | C社 |
|---|---|---|---|---|
| 利用人数 | 〜無制限 | 〜無制限 | 〜無制限 | 〜無制限 |
| 月額料金（税込） | 1人120円/月～ | 900円/月～ | 11,000円～ | 9,680円 |
| 月100回送信する場合の月額料金 | 月額料金に含む | 月額料金に含む | 1送信 220円 | 1送信 110円～ |
| 捺印機能 | ● | ●印鑑登録不可 | ●印鑑登録不可 | ● |
| 承認ワークフロー | ● | ● | ● ※オプション |
● ※オプション |
| 署名タイプ | 立会人型 ※オプション |
立会人型 | 立会人型 | 当事者型 立会人型 |
| タイムスタンプ | 有料 月額3,300円/ 月100回まで |
● | ● | ● |
| スマートフォン対応 | ● | ●アプリなし | ●一部機能のみ | ● |
| Pマーク | ● | ー | ー | ー |
| ISO | ISO/IEC 27001 | ISO/IEC27001 | ISO/IEC 27001 ISO/IEC 27017 |
ISO/IEC 27001 ISO/IEC 27017 |
| テンプレート機能 | ● | ● | ● | ● |
| サポートメール | ● | ● | ● | ● |
| サポートチャット | ● ※オプション |
● | ● | ● |
| サポート電話 | ー | ー | ●Corporateプラン以上 の対象プランに付帯 |
● |
だからこそ！
Shachihata Cloudは
確かな成果を提供します。
建設業
500人〜
東急建設株式会社
建設業界特有の図面や書類にも「Shachihata Cloud」は活用できる
導入前の課題
紙運用ではデータやノウハウが残らず、組織としての知見を活かせない懸念があった。
図面や添付書類を個別でダウンロードして扱うため、時間とPCの容量を圧迫していた。
導入の決め手
紙に押印するのと同じような使い勝手
誰でもすぐに使いこなせるシンプルで直感的な操作性
承認ルートの柔軟な設定と効率的なフロー運用ができる
承認中の書類の所在を
いつでも確認でき、回付業務の負担が軽減
全社で使用していた
紙の使用量を月に20万枚削減
今まで承認までに1ヵ月ほど
かかっていた承認作業が1週間程度に
製造業
500人〜
ニデック株式会社
営業部だけで数千万円単位のコスト削減！ワークフローを変えずに導入できる点が決め手に
導入前の課題
承認フローが複雑で業務が停滞し、システム導入もなかなか進みにくくなっていた。
紙運用により拠点間で時間がかかり、承認のために出社負担も発生していた。
導入の決め手
ワークフローやフォーマットを変更せず導入が可能
社外提出書類における上司印や社印の不正利用への懸念を払拭
秘匿性の高い書類も安心のセキュリティ体制で保管可能
見積書作成の作業時間を20〜30分から
5分に短縮
電子化により検索時間が削減され、
業務スピードと精度が向上
紙・印刷の削減により営業部門だけで
数千万円のコスト削減
導
入
数
110
万
件
継
続
率
97
%
月間
利
用
数
612
万
回
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15日間無料トライアルに申し込む導入までの流れ
1
お問い合わせ
2
ヒアリング
3
トライアル
4
ご契約
5
ご利用開始
6
運用
4
ご契約
5
ご利用開始
6
運用
お客様のフェーズに合わせた
3つのプラン！
|
? から機能内容の詳細が確認できます。
|
Shachihata Cloud
ワークフローLiteすぐ使える！ 1,200円
（税込1,320円）
|
Shachihata Cloud
ワークフローStandard社内統制と承認ルートを 3,200円
（税込3,520円）
|
Shachihata Cloud
ワークフローAdvance承認も保存も法対応もまとめて 4,000円
（税込4,400円）
|
|---|---|---|---|
| 標準機能 | - | - | - |
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電子印鑑
?
シャチハタならではのきれいな印影で、
認印・日付印は即時発行が可能です。 角印や代表印のオーダーメイドもできます。 |
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ワークフロー
?
Word/Excel形式の書類をそのままPDF化し、PCやスマホアプリで捺印・回覧、承認、差し戻し、コメント追加を行えます。
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ゲストユーザー
?
Shachihata Cloudを未契約の社外・取引先ユーザーに文書の送信が可能です。受信側も捺印が無料で行え、電子契約にも対応です。
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クラウドストレージ連携
?
Googleドライブ、Boxなど、ファイルストレージサービスからのファイル取込み、及び保管ができます。
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● | ● | ● |
|
アカウントロック
?
ログイン時に、管理者が設定した回数を超えてログインに失敗するとアカウントロックがかかります。
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● | ● | ● |
|
管理機能
?
利用状況、回覧状況、ユーザー管理、権限管理などが可能です。
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● | ● | ● |
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承認ルート変更
?
承認ルートの追加、並び替え、削除、部分単位での削除不可設定、人の指定、ルート複数使用、追加の合議設定などが可能です。
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承認ルートと閲覧ユーザーの紐づけ
?
管理者画面の承認ルート設定時に、閲覧ユーザーの紐づけを行うことが可能です。
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- | ● | ● |
|
ファイルの社外秘設定
?
文書の一部を非公開に設定し、社外ユーザーの閲覧を制限することができます。
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- | ● | ● |
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社外向け添付ファイル
?
最大500MB×10ファイルの大容量データを 回覧文書に添付して社外へ回覧が可能です。
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- | ● | ● |
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社外ユーザーの閲覧設定
?
社外ユーザーとゲストユーザーも閲覧ユーザーに設定することができます。
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- | ● | ● |
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回覧文書のCSV出力
?
管理者側で、利用者が回覧した文書の回覧情報(申請者・回覧ルート・ファイル名・申請日時・回覧完了日時など)をCSVで出力可能です。
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- | ● | ● |
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メールリンクの有効期限設定
?
回覧時のメールの有効期限を1～366日の間で 設定でき、有効期限を過ぎると通知メール内のリンクから文書を開くことができません。
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- | ● | ● |
|
ワークフロープラス
?
一斉送信や合議申請、承認者不在時のスキップ機能などワークフローをより便利にする機能が満載です。
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- | ● | ● |
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ふせん
?
コメントを記載して、文書内の任意の場所に 貼り付けて回覧できます。文書に影響せずに コメントを残せます。
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- | ● | ● |
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入力フォームテンプレートプラス
?
利用頻度の高い帳票をテンプレート登録しておくことができ、利用者間で利用を共有することができます。
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- | ● | ● |
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改ページプレビュー
?
文書のアップロード後にページ位置の修正やレイアウトの調整を行うことができます。
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- | ● | ● |
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一括配信
?
複数文書の自動作成、捺印、送信まで 数クリックで完了。帳票発行の業務を 効率化します。
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- | ● | ● |
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一括捺印
?
最大30ファイルまでの文書に対して捺印位置を指定して一括で捺印できます。
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- | ● | ● |
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一括承認
?
申請者から届いた回覧文書を承認者が最大 50件まで一括で承認することができます。
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- | ● | ● |
| 文書管理（電帳法対応） | - | - | - |
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長期保存キャビネット
?
回覧後の文書をクラウド上で長期保存が可能です。保存先のフォルダにはアクセス権を設定し、管理が可能です。
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長期保存ファイルのインデックス検索
?
保存する文書に取引情報(インデックス)を 付与し、検索が可能です。
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- | - | ● |
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長期保存データ一覧のCSV出力
?
保存されている文書データの一覧をCSVで出力可能です。
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- | - | ● |
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長期保存ファイルのOCR機能
?
データ登録の入力を補助する1行OCR機能で 手入力や手動での保存間違いやデータ登録の ミスを軽減します。
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長期保存ファイルの全文検索
?
長期保存キャビネットに格納している文書に含まれるすべての文字情報を対象として検索を行うことができます。
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- | - | ● |
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長期保存文書の自動削除
?
長期保存キャビネットのフォルダにあらかじめ削除日を設定することで 自動削除され、文書の期限管理が可能です。
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よくある質問
電子署名、タイムスタンプとはなんですか？
電子署名は、文書の作成者（署名者）を明確にし、署名後に内容が改ざんされていないことを証明する仕組みです。
タイムスタンプは、文書が特定の日時に存在していたことを証明する技術です。
▼電子署名の詳細はこちらから
https://dstmp.shachihata.co.jp/column/02191008/
▼タイムスタンプの詳細はこちらから
https://dstmp.shachihata.co.jp/column/0320231114/
契約時に自社のセキュリティチェックシートへの記入をお願いできますか？
Shachihata Cloudのセキュリティチェックシートを公開しております。
まずは下記リンクから申込いただき、貴社のセキュリティ基準を満たしているかご確認ください。公開している内容でご確認が難しい場合や貴社指定の書式への記入が必要な場合は有料にて個別に対応させていただきます。
▼ Shachihata Cloud セキュリティチェックシートのお申し込みはこちらから
https://dstmp.shachihata.co.jp/contact/security_checklists/
Shachihata Cloudの情報セキュリティに関する取り組みを教えてください。
Shachihata Cloudでは、お客様に安心してご利用いただけるよう、さまざまなセキュリティ対策を行っています。
通信はすべてSSLで暗号化されており、外部セキュリティテストも定期的に実施しています。また、ISO27001を取得しており、セキュリティ基準を満たした運用を徹底しています。
お問い合わせ窓口はありますか？
はい、ございます。
お問い合わせの前にヘルプサイトをご確認いただくことで、問題が早期に解決する場合がございます。
▼Shachihata Cloud ヘルプサイト（よくあるご質問や操作方法などを掲載）はこちらから
https://help.dstmp.com/
ヘルプサイトで解決しない場合は、以下の専用フォームよりお問い合わせください。
※電子印鑑セットはサポート対象外となります。あらかじめご了承ください。
▼導入検討中のお客様のお問い合わせはこちらから
https://dstmp.shachihata.co.jp/contact/scloud/
▼サービスご契約中のお客様のお問い合わせはこちらから
https://dstmp.shachihata.co.jp/contact/support_scloud/
▼トライアルご利⽤中のお客様のお問い合わせはこちらから
https://dstmp.shachihata.co.jp/contact/support_trial_cloud/
電子署名法に対応していますか？
「セキュリティ強化」オプションをご契約いただくことで、電子署名法に対応した機能をご利用いただけます。
▼「セキュリティ強化」オプションの詳細はこちらから
https://dstmp.shachihata.co.jp/lineup/expack/
どのような企業が導入していますか？
製造業や建設業をはじめ、医療・福祉、教育、情報サービス業など、さまざまな業界で導入されています。
▼詳しい導入事例はこちらから
https://dstmp.shachihata.co.jp/case/
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