※資料はメールで届きます
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なぜ、デジタル化は進まないのか？
あなたの会社では漫画のようなお悩みを抱えていませんか？
・書類が多すぎて、欲しい書類を探すのに時間がかかる
・請求書や契約書が紙でスキャナ保存しないといけない
・稟議を紙で行っていて、書類の紛失や稟議が止まってしまうことがよくある
などなど、会社が抱えているアナログ面の問題はたくさんあります。
中には、デジタル化してみたけど、
・操作が難しくて結局紙に戻ってしまった
・社内に人材がいなくてデジタル化できなかった
・デジタル化のサービスが多すぎてどこから手を付ければいいかわからなくなって辞めた
という方もいらっしゃるでしょう。
たしかに、
・ワークフローや書類管理、電子契約など業務ごとにツールが存在し、何から始めるべきかわからない
・業務ごとにツールを購入しなければならず、デジタル化することによるコストアップの方が問題
・操作が難しいと定着する前に、元の状態に戻ってしまう
こういうお悩みは、私たちの耳にも届いています。
ですが、IT人材がいなくても、規模が小さくても、デジタル化に成功している企業があることも事実です。
何が、この成功をもたらしたのか？それは…
IT人材がいなくても、デジタル化できるツールを選んだからです。
・書類が多すぎて、欲しい書類を探すのに時間がかかる
・請求書や契約書が紙でスキャナ保存しないといけない
・稟議を紙で行っていて、書類の紛失や稟議が止まってしまうことがよくある
などなど、会社が抱えているアナログ面の問題はたくさんあります。
中には、デジタル化してみたけど、
・操作が難しくて結局紙に戻ってしまった
・社内に人材がいなくてデジタル化できなかった
・デジタル化のサービスが多すぎてどこから手を付ければいいかわからなくなって辞めた
という方もいらっしゃるでしょう。
たしかに、
・ワークフローや書類管理、電子契約など業務ごとにツールが存在し、何から始めるべきかわからない
・業務ごとにツールを購入しなければならず、デジタル化することによるコストアップの方が問題
・操作が難しいと定着する前に、元の状態に戻ってしまう
こういうお悩みは、私たちの耳にも届いています。
ですが、IT人材がいなくても、規模が小さくても、デジタル化に成功している企業があることも事実です。
何が、この成功をもたらしたのか？それは…
IT人材がいなくても、デジタル化できるツールを選んだからです。
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IT人材がいなくても、デジタル化できるツールとは？
実際に業務で使っていくうえで、人材の有無やコスト、
利便性を考えるとどういうツールを選ぶのが良いのでしょうか。
利便性を考えるとどういうツールを選ぶのが良いのでしょうか。
1.操作性が簡単
これは管理側だけでなく利用者側でも言えることでしょう。
操作性が難しかったり、わかりにくかったりするツールはそれだけで、使われなくなってしまいます。
また、操作が簡単であればIT人材がいなくてもデジタル化しやすいでしょう。
操作性が難しかったり、わかりにくかったりするツールはそれだけで、使われなくなってしまいます。
また、操作が簡単であればIT人材がいなくてもデジタル化しやすいでしょう。
2.1つのサービスで複数の業務をカバーしている
例えば、ワークフローとグループウェアなど1つのサービスで複数業務をカバーしていることにより、
コスト軽減が望めますし、請求書処理の手間が減ります。
また、同じサービス内のため、ツール同士を連携できるかどうかを考える必要もありません。
1つのサービスで複数業務をシームレスに繋ぐことができますし、できるとこからデジタル化を進められます。
コスト軽減が望めますし、請求書処理の手間が減ります。
また、同じサービス内のため、ツール同士を連携できるかどうかを考える必要もありません。
1つのサービスで複数業務をシームレスに繋ぐことができますし、できるとこからデジタル化を進められます。
3.導入時に工数がかからない
どれだけ操作が簡単でも、複数業務をカバーできても、導入で手間取ってしまっては
運用まで行えないこともあるでしょう。
例えば、今使用している帳票がそのまま使えずツールに合わせて作成し直さないと行けない場合など、
導入の工数がかかってしまいます。
1枚、2枚くらいならまだしも、何十枚とあると導入だけで長期間かかってしまうのではないでしょうか。
今の帳票をそのまま使えるツールを選択することで、導入時の工数削減だけでなく、
運用時の問い合わせ等も削減できるのではないでしょうか。
運用まで行えないこともあるでしょう。
例えば、今使用している帳票がそのまま使えずツールに合わせて作成し直さないと行けない場合など、
導入の工数がかかってしまいます。
1枚、2枚くらいならまだしも、何十枚とあると導入だけで長期間かかってしまうのではないでしょうか。
今の帳票をそのまま使えるツールを選択することで、導入時の工数削減だけでなく、
運用時の問い合わせ等も削減できるのではないでしょうか。
では、どんなツールを選べばよいの？
世の中には、1つの企業で複数業務のデジタル化ツールを提供している企業は多くあります。
その企業の多くに言えることは、1つの業務には1つのツールを購入する場合が多いということです。
つまり、ワークフローをデジタル化したい場合はワークフローを、印鑑には電子印鑑を
それぞれ購入しなければなりません。
業務間のつながりは同じ会社のサービスなので、気にする必要はありませんが、
コストはそれだけ増えてしまいます。
残業代や工数などのコストを削減したいのに、ツールを導入してもコストが変わらないのであれば、
「今のままでいいや」となってしまうのではないでしょうか。
本来あなたが欲しいツールは、
デジタル化を進めることで、残業代や工数などのコストを削減して会社の利益を増やせるツール
ではないでしょうか。
操作性が簡単で、複数業務を1つでカバーできて、なおかつ安い、そんな都合の良いツールが
あればいいと思いませんか？
その企業の多くに言えることは、1つの業務には1つのツールを購入する場合が多いということです。
つまり、ワークフローをデジタル化したい場合はワークフローを、印鑑には電子印鑑を
それぞれ購入しなければなりません。
業務間のつながりは同じ会社のサービスなので、気にする必要はありませんが、
コストはそれだけ増えてしまいます。
残業代や工数などのコストを削減したいのに、ツールを導入してもコストが変わらないのであれば、
「今のままでいいや」となってしまうのではないでしょうか。
本来あなたが欲しいツールは、
デジタル化を進めることで、残業代や工数などのコストを削減して会社の利益を増やせるツール
ではないでしょうか。
操作性が簡単で、複数業務を1つでカバーできて、なおかつ安い、そんな都合の良いツールが
あればいいと思いませんか？
都合のいいバックオフィスの
デジタル化ツールShachihata Cloud
あなたが求める都合の良いツール、シヤチハタが作りました。
シヤチハタクラウドでは、誰でも簡単に使えるツールを誰でも購入しやすい価格で提供しております。
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※資料はメールで届きます
シヤチハタクラウドの特徴
・簡単な説明だけで、運用開始可能
・いま使っている帳票をそのまま利用可能で導入時の工数が激減
・月220円/人～運用できる買いやすい価格帯
・標準機能だけでも、電子印鑑、ワークフロー、スケジューラなど機能盛りだくさんで
バックオフィスのデジタル化に繋がる
・機能が多いので、できるとこからデジタル化を進められる
・電子印鑑＆ワークフローの活用だけでもペーパーレス化による紙代、印刷代のコスト削減、
社内稟議をwebで行うことで工数削減可能
・導入数101万件突破
・いま使っている帳票をそのまま利用可能で導入時の工数が激減
・月220円/人～運用できる買いやすい価格帯
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バックオフィスのデジタル化に繋がる
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社内稟議をwebで行うことで工数削減可能
・導入数101万件突破
シヤチハタクラウドの料金体系
特に力を入れたい業務について、4つのセット料金をご用意しています。
4つのセットには、共通して使える標準機能を用意しています。
標準機能として、
・電子印鑑
・ワークフロー
・スケジューラ
・社内ポータル
・ワードファイルやエクセルファイルをPDFに変換して捺印
・ファイル保存
など、デジタル化に繋がる機能を全セット標準機能として提供しています。
標準機能に役立つオプションをプラスした
・社内コミュニケーションを増やして、エンゲージメントを高めたい
「コミュニケーション満足セット（220円/月）」
・ワークフローをさらに効率よく「ワークフロー充実セット（330円/月）」
・社内に散らばっているファイルを一括で管理したい「文書管理充実セット（220円/月）」
・電子契約やセキュリティを強化したい「セキュリティ強化セット（220円/月）」
をご用意しております。
基本のセットを1つ選んでいただき、他にも追加したい機能があれば、セット料金から-100円で追加できます。
種類が多くて、どのセットを選べばいいかわからない、という方もご安心ください。
スペシャリストがお客様のお悩みにあった内容をご提案いたします。
まずは資料請求から始めてみませんか？
4つのセットには、共通して使える標準機能を用意しています。
標準機能として、
・電子印鑑
・ワークフロー
・スケジューラ
・社内ポータル
・ワードファイルやエクセルファイルをPDFに変換して捺印
・ファイル保存
など、デジタル化に繋がる機能を全セット標準機能として提供しています。
標準機能に役立つオプションをプラスした
・社内コミュニケーションを増やして、エンゲージメントを高めたい
「コミュニケーション満足セット（220円/月）」
・ワークフローをさらに効率よく「ワークフロー充実セット（330円/月）」
・社内に散らばっているファイルを一括で管理したい「文書管理充実セット（220円/月）」
・電子契約やセキュリティを強化したい「セキュリティ強化セット（220円/月）」
をご用意しております。
基本のセットを1つ選んでいただき、他にも追加したい機能があれば、セット料金から-100円で追加できます。
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まずは資料請求から始めてみませんか？
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シヤチハタクラウドで業務を効率化して、
業務負荷とコストを削減して
社員エンゲージメント向上＆利益増加＆残業削減
していきましょう！
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Shachihata Cloud 製品につきましては、下記よりお気軽にお問い合わせください。
